会议室制度及通知_会议室的管理制度

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会议室使用制度

为了使小伙伴们享受更好的开会环境，提高会议效率，避免在开会需求方面发生冲突。一.开会前由会议申请人需到行政前台处填写会议申请表，会议申请报告内容需填写会议信息（如有其它需求如投影仪，茶水，茶点等需提前X小时预约）。二.如填写完需求，行政将提前准备。若不填写将享受不到行政服务。同时人数未满足要求不可申请大会议室。三.四.五.开会前10分钟可到前台领取指定会议钥匙。开会讨论期间要尽可能压低声音，不可过高。

会后会议申请人需组织在场人员整理会议室（要求将会议期间使用的咖啡杯、茶杯、桌椅等放回原位；如有会议中有茶歇提供的话，要求将果皮、包装袋等扔入垃圾桶内）。保证离开会议室能使会议室保持原样。