资金管理、财务制度(材料)_资金管理财务制度
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补充条例二
托管机构资金、财务管理制度
一、合伙出资情况
托管机构由甲、乙、丙三方股东共同投资设立,总投资额为 ___ 元,为该项目启动资金:
1、启动资金
(1)甲方出资 ___ 元,占启动资金的 ___ ;
(2)乙方出资 ___ 元,占启动资金的 ___ ;
(3)丙方出资 ___ 元,占启动资金的 ___。
该启动资金主要用于托管机构前期开支,包括租赁、装修、购买办公设备等。前期核算各项成本后,如有剩余,按照合伙人出资比例退还,前期财务工作结束。
2、在托管机构账户开立前,该启动资金存放于甲、乙、丙三方共同指定的临时账户(开户行:账号:)公司开业后,该临时账户内的余款将转入托管机构账户。
3、托管机构开业前,资金由临时帐户统一收支,并由甲乙丙三方共同监管和使用,一方对另一方资金使用有异议的,另一方须给出合理解释,否则一方有权要求另一方赔偿损失。
4、甲、乙、丙三方均应于本协议签订之日起 ___ 日内将各应支付的启动资金转入上述临时账户。
二、托管机构开业后财务管理制度
1、托管机构开业后,资金将由开立的公司账户统一收支,财务统一交由甲乙丙三方共同聘任的财务会计人员处理,考虑到托管机构目前的规模,暂由甲方代管托管机构财务一职。
2、严格资金使用权限。单笔开支在2000元以上须三方共同签字,如遇特殊情况,须电话或短信征求合伙人意见,15日内补签,否则视为挪用公共资金。
3、托管机构账目应做到收支两条线,任何一笔收支,需开具发票(无发票的开正规收据)。
4、每月财务进行收支明细核算,计当月盈亏,并及时提供月度财务报表交甲乙丙三方签字认可备案。
5、甲乙丙三方如需开展公关业务和宣传活动,所需经费需提前支取或有自己垫付,并保管好发票,月底统一报销。
6、甲乙丙任何一方有权知道每月每一笔资金的流向和使用情况,并提出整改意见。
三、托管机构开业后盈亏分配制度
1、托管机构所有资金须统一预算收支,做好全年经费预算,保障机构正常运转。
2、利润和亏损,甲、乙、丙三方按照实缴的出资比例分享和承担。
3、托管机构利润,在弥补前期投入、保障机构运转前提下,方可进行分红。
分红的具体制度为:
(1)分红的时间:第一年按学期期末分红。
(2)分红的数额为:第一年,提取托管机构储备金(利润的20%)后,甲乙丙三方按出资
比例分红。
(3)合伙出资回本后,储备金累计达到合伙资金以上,则托管机构盈利资金分红实行新的分配方案,留足更多资金扩大托管机构规模及业务,并考虑托管机构注册公司和涉足培训等事项。
本协议一式叁份,合伙人各执一份。本协议自合伙人签字画押(或盖章)之日起生效。
合伙人:合伙人:合伙人:
2014年月日
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