呼叫中心管理制度_呼叫中心的管理制度
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呼叫中心管理制度
呼叫中心是我公司对外服务的一个平台,也是对外宣传的一个窗口。我们一定要以优质的服务来提升公司的对外形象。我们在提高服务质量的同时逐步提升个人的工作效率及个人收益,因此根据呼叫中心的工作特点,制定以下管理制度:
一.每位员工须严格遵守公司的劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,如员工临时有事需要请假或调班时,要提前告知部门领导,并经部门领导批准后方可请假或调班,否则视为旷工。
二.在办公场所不得大声喧哗、嘻戏,员工个人使用的通讯工具,在工作期间一律调为振动,需要接听或拨打私人电话时,要在办公区以外。
三.员工在工作期间要保持精神饱满、注意力集中不做与工作无关的事情,无电话时不得交头接耳、闲谈杂事,办公区内只能从事与工作相关的事情,办公电脑上只能安装和使用与工作相关的程序和软件。
四.工作期间不得浏览与工作无关的网页及视频,更严禁登陆游戏网站等。工作台面要保持整洁卫生,员工不得在办公室内吃零食,工作期间不得外出就餐。
五.话务员在电话铃响两声内必须接起,并以规范用语礼貌地为客户服务,通话完毕时,要等对方挂掉电话后方可挂断。
六.工作期间,杜绝使用不文明语言,禁止与客户争吵。不得在挂断电话时,议论客户或发牢骚。
七.工作记录一定要详细记载,送票人员要自备交通工具,送票时不得在外随意逗留,送完票后要立刻回到公司。非呼叫中心人员不得随意进入呼叫中心办公区。
奖罚制度
一.所有员工须按时上下班,迟到.早退一次罚款10元,临时请假或调班,须经部门经理批准,否则视为旷工处理。
二.值日人员需提前二十分钟到岗,认真清理规定区域。任何人不得以串休或不知道来拖欠值日,否则一次罚款10元.。
三.工作期间禁止吃零食,禁止看与工作无关的书报网站等,否则每次罚款10元。
四.禁止与客户争吵,摔打电话,粗暴挂线,否则罚款50元。
五.订票员填写订单时,一定要填写详细,送票地址落实到小区、楼号、单元、门牌号,电话号码尽量留手机或座机号,任何一条不祥耽误送票进度时,一次罚款5元
六.订票时应将客户信息完整、准确填写,出票前认真核对,如导致废票或投诉每张罚款20元。如出现姓名、航程、票价等打错,造成后果严重给予相应处罚。
七.因处理不急时或态度不好而遭到客户投诉,视情节每次罚款20元。
八.工作期间不允许乱窜岗位,擅自离开工作岗位,做与工作无关的事,否则一次罚款5元。
九.根据销售业绩实行周冠军、月冠军制度,连续一周销售业绩名列前茅者(指超额完成销售业绩,无差错,零投诉)分别奖励周冠军及亚军奖金50-30元,连续一月销售业绩名列前茅者分别奖励月冠军及亚军200-100元。
十.以上规定由经理确认执行,如果出现包庇行为,部门经理必须承担同样的罚款金额。