班组建设管理制度[定稿]_班组建设管理制度1
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1.0目的班组建设推行管理制度
为加强集团公司班组建设,培养、造就高素质班组队伍,夯实企业基础管理,建设管理规范、安全高效、学习进取、团结和谐的企业基层组织,进一步提升公司整体管理水平,特制定本制度。
2.0适用范围
集团公司所属各单位/部门。
3.0制度
3.1班组的概念
3.1.1班组是为实现既定的组织运行目标,由同工种或者性质相近、配套协作的不
同工种员工组成的独立小群体,是一个有共同的目标、统一指挥、明确分工、紧密配合的工作集体(团队)。它是位于生产经营最前沿的基本单位,是企
业最基层的生产管理组织。班组就如同是企业组织的管理细胞,是企业组织
结构的基石,是企业各项工作的落脚点。企业大政方针、战略规划的实现,均取决于班组的组织状况和执行过程。班组人员素质的高低显示着组织能力的强弱。班组运转情况的好坏直接关系到企业管理水平高低和效益的好坏。
3.2班组的特点
3.2.1 结构小——班组为企业最基层单位,结构最小,不能再分。
3.2.2管理全——质量、安全、生产、工艺、劳动纪律……麻雀虽小,五脏俱全。
3.2.3工作细——班组工作非常具体,需要班组长耐心、细致。
3.2.4任务实——上面千条线,下面一根针,企业所有管理内容最终都要落实到班
组。
3.2.5群众性——班组工作是一项群众性很强的活动,需要班组长团结员工,集中
大家的智慧和力量才能更好地完成。
3.3班组建设的意义
3.3.1班组建设是提升企业核心竞争能力的需要。班组是培养人、激励人、引导人的阵地,是构成企业核心竞争力的基石。班组所承载的员工队伍是企业核心
竞争力的基础。通过加强新型班组建设,提高班组管理水平,促进企业核心
竞争力的提升,实现可持续发展。
3.3.2班组建设是夯实基础管理的需要。班组管理是基础管理的重要方面,班组工
作更是公司各项工作的落脚点。公司的发展战略、管理思想、绩效目标、企
业文化最终都要落实到班组。加强新型班组建设,提高班组管理水平,是实
现各项工作落地的必然要求,是应对未来竞争的重要举措。班组建设是夯实
基础管理、提升竞争能力的重要工作。
3.3.3班组建设是打造优秀员工队伍的需要。建设一支积极进取、高素质的员工
队伍,是赢得竞争的关键。作为企业的基本单位,班组也是员工学习技能、提升素质、发挥作用的实践场所,在宣传引导、解疑释惑、凝聚人心等方面
都有着十分重要的作用。建设新型班组,就是按照科学发展观以及和谐社会建设的要求,通过以人为本的人性化、人本化管理方式,提高员工的综合素质,打造一支优秀的员工队伍。
3.4班组建设的目标
3.4.1班组建设以提升班组综合效能为核心目标,以管理规范为切入点,以班组长
能力培养为抓手,推广班组科学管理方法,打造新型班组管理模式,实现“管理提升到班组、文化落地到员工”。
3.4.2班组建设的目标:
以效率型、精益型、学习型、创新型、协作型等“五型”班组为建设目标,打造高绩效、自我管理、优化发展、彰显特色的卓越班组,实现文化特色鲜明、管理风格突出、价值认同合一、工作绩效优秀、员工关系和谐的卓越团队。
3.4.3卓越班组“五型”的特征:
效率型:量质并重、效率优先
精益型:管理精细、臻于之善
学习型:学以致用、追求提升
创新型:锐意攻关、兼收并蓄
协作型:团结协作、内外和谐
3.5班组建设的主要内容
3.5.1健全各项规章制度、管理标准、工作标准、控制指标、劳动及消耗定额、统
计台账等管理基础工作,作到制度化、标准化、分级管理、分工负责、定期检查、定期考核。
3.5.2 细化并确定班组成员的岗位职责、权限和任务,包括班组所有的岗位。班组
成员应人人熟知本岗位职责内容。同时保证各岗位工作职责之间没有重叠或断点,并且每项工作都找到明确的责任人;岗位职责与分工既要体现出各自独立、彼此有分工,又要体现出相互协作与支撑;班组的岗位设置与职责分工要体现流程的顺畅。
3.5.3建立日常管理制度,包括劳动纪律、奖惩条例、安全管理、绩效考核等。
3.5.4班组建设的另外十大管理项目:
现场管理、质量管理、安全管理、制度管理、目标管理、绩效管理、培训管理、团队管理、创新管理、文化管理
3.6班组建设的推行机构
3.6.1集团公司企管部专门设置班组建设推行组,负责班组建设的全面推行工作。
3.6.2班组建设推行组成员
3.6.2.1总负责:边玉柱(全面协调、策划、实施与监督班组建设工作)。
3.6.2.2组长:丁勇(具体负责协调、策划、实施与监督班组建设工作,培养班组建设队伍)。
3.6.2.3组员:所有企管部班建推行员(负责落实班组建设的具体工作,推
行、指导、辅导,监督班组长做好班组建设工作)。
3.6.3推行组职责
3.6.3.1全面负责班组建设工作的策划、开展、追踪、落实,并对各单位班
组建设工作进行指导、监督、考核。
3.6.3.2组织制定班组建设实施方案、班组建设推行管理制度、班组建设考
评制度、班组建设考评细则。
3.6.3.3培养和选拔班组建设的典型,总结推广班组建设的经验。
3.6.3.4指导辅导各单位班组和班组长培训。
3.6.3.5班组、班组长、员工“评优”活动的审定。
3.7班组建设推行的内容和方法
3.7.1宣传
3.7.1.1集团公司企管部班组建设推行组将依照《班组建设实施方案》,通过
动员会、标语、横幅、黑板报、宣传栏手机报、电子报、网站、广
播系统、征稿活动广泛宣传,营造全员参与班组建设氛围,各单位
须按班建组的推进要求,配合做好宣传,使每一个员工都明白班组
建设的意义。
3.7.1.2企管部班组建设推行组的推行员按照推进步骤,督促自己所负责单
位做好宣传工作,并于每周二前做好总结,利用周二培训会进行通
报。
3.7.1.3各单位没按要求的标准和时间做好宣传工作,班建组将对责任单位
负责人进行处罚。
3.7.2建立试点
3.7.2.1各单位推荐出本单位最差的班组作为试点。企管部班建推行员下基
层进行现场指导,与班组员工一起工作,一起学习,一起进行管理,并指导、辅导班组长按班组建设标准逐步建立、完善班组体系,通
过不断的总结和改进工作,让这些差的班组达到标准化班组的要求。
3.7.2.2企管部班建组将通过培训会和座谈会的形式把班组建工作中做的好的经验进行交流和分享,对成熟的典型班组作为标杆,组织参观学习。
3.7.2.3各单位必须积极配合试点的建立,对推逶扯皮,有意刁难者,班建
组将给予责任人处罚并评比扣分。
3.7.2.4企管部班组建设推行员按照分工必须指导、辅导自己负责的班组试
点限期达到标准要求,超过限期没有过到要求将对班建推行员给予
严厉的处罚。
3.7.3建立标准班组的框架
3.7.3.1企管部班建组在试点建立的过程中,会通过各种方法和活动,逐步
建立标准化班组框架,各单位须密切配合企管部班建组推行的活动。
3.7.3.2各单位班组建设推行负责人必须配合企管部班建组做好本单位各项
工作和活动的落实,不能按要求完成工作者,班建组将给与责任人
处罚并评比扣分。
3.7.3.3各班组长要将班建组推行的各项活动和工作,按要求按时完成。不
能按要求完成工作者,班建组将给予责任人处罚并评比扣分。
3.7.3.4企管部班组建设推行员没按要求的时限将各项活动的落实到所负责的单位,将对班建推行员给予严厉的处罚。
3.7.4培训、辅导
3.7.4.1企管部借助周二中基层管理培训会,对班组长班组建设知识的培训。
具体的培训内容以简短的知识点为基础,达到学以致用。班建组对
本周的培训内容进行抽查落实,对没有落实到工作中的班组长进行
处罚并评比扣分。
3.7.4.2企管部班建组根据各单位的情况,对各单位的班组长进行相关的指
导和辅导,辅导时间各单位安排并提前一天通知班建推行员,班建
推行员上报企管部班建组组长,以便统筹安排时间。
3.7.4.3企管部班建推行员按照分工必须对自己所负责单位进行相关的培
训,并指导、监督各单位的班组建设培训工作。
3.7.4.4各单位班组建设推行负责人必须定期对自己单位的车间主任、副主
任、班组长进行相关的培训没按要求培训的班组长将给予处罚并评
比扣分。
3.7.4.5各班组长必须每周对自己班组的员工进行一次培训,每次培训的主题将
随着班组建设的进程进行安排,班建推行员监督检查,没按要求培训的班组长将给予处罚并评比扣分。
3.7.5检查、评比
3.7.5.1平时检查:班建推行员在落实各项活动的过程中,对各单位和班组
长的班组建设工作实施情况进行检查,并打分标准进行打分,每周统计、通报。
3.7.5.2月度评比:企管部每月对当月检查情况进行汇总,评比出第一名和
最后一名班组,并在周二培训会上进行通报。半年内连续三个月评
比第一的班组,将给予该班组5000元奖励,班组长推荐升职;半
年内连续三个月评比最后一名的班组,将给予该班组5000元处罚,并免去班组长职务。月度评比结果将做为班组长定岗和升职的依据。
3.7.5.3年终考评:企管部班建组在年底依据班组建设考评标准,对各单位
班组建设情况进行考评,形成本年度组建设的总结分析报告,体现
班组建设中的优秀成果,找出班组建设工作中存在的不足,制定下
一阶段班组建设的改进措施和年度目标。考评结果将做为班组长升
职和评选先进班组的依据。
3.7.5.4在检查评比过程中发现重大的问题事项,企管部班建组将通过《问
题整改单》,要求责任单位进行限期整改,限期不能整改者,将双倍
处罚和扣分。
3.7.5.5企管部制定《班组建设考评制度及细则》,各项的检查、考评、扣分
严格按细则执行。
3.8班组建设推行的要求
3.8.1各单位要确定自己本单位的班组建设推行负责人,必须是高层管理人员担
任,以保证班组建设的推行力度。
3.8.2各单位班组建设推行负责人职责:
3.8.2.1全面协调、推进、监督本单位班组建设工作。
3.8.2.2负责本单位班组建设工作的日常管理、检查考核。
3.8.2.3制定本单位班组建设的奖罚办法。
3.8.2.4负责班组长的培养、选拔、考核和管理。
3.8.2.5督导各班组建立健全各项规章制度。
3.8.3各单位全体人员都要参与到班组建设活动中,形成“全员参与,全员建设”的良好局面。
3.8.4各单位要将班组建设工作纳入内部绩效考核,同时要加强日常督查与考核,切实推进本单位的班组建设工作。
3.8.5 企管部班建推行员要服从班建组长的安排和管理,做好各项工作。
3.8.6企管部班组推行员按照分工必须与自己所负责的单位的班组建设推行负责
人及时对接,做好各单位班组建设工作的指导、监督。
3.8.7各单位班组建设推行负责人要在企管部班建组的指导下,督促本单位完善
班组建设的相应文件和工作标准。
3.8.8企管部班建组制定《集团公司班组建设指导手册》,以指导各班组的班组建
设。
3.9奖罚细则
3.9.1奖励
3.9.1.1班组建设推进过程中按照班组建设实施方案的推行计划,每个阶段
都积极配合企管部班建组落实班组建设的各项工作,并取得明显成绩者给予1000元奖励。
3.9.1.2企管部班建组根据月度检查的结果,按照《班组建设考评制度及细
则》达到奖励标准的给予奖励。
3.9.1.3企管部班建推行员在班组建设工作推行过程中,对于自己负责的单
位的班组建设工作取得良好效果的,给予班建推行员1000元奖励。
3.9.2惩罚
3.9.2.1各单位在班组建设工作的开展过程中不积极配合企管部班建组开展
本单位班组建设工作者,给予1000元的罚款
3.9.2.2各单位班组建设推行负责人不履行自己的职责者,给予1000元的罚
款。
3.9.2.3企管部班建组推行员在工作中推行不力,不能达到推行标准和要求,给予500元的罚款。
4.0相关文件
4.1《班组建设实施方案》
4.2《班组建设指导手册》
4.3《班组建设考评制度及细则》
5.0记录
5.1《班组建设检查情况记录表》
5.2《班组建设检查情况汇总表》
5.3《班组建设内容检查情况考评表》
5.4《问题整改通知单》