x局文书处理及档案管理制度_局档案管理制度

x局文书处理及档案管理制度由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“局档案管理制度”。

xxxxxx局

文书处理及档案管理制度

一、全体人员必须从思想上重视文书处理及立卷归档工作。在公文处理中要做到：及时、准确、安全、保密，提高工作效率和质量。

二、各级来文（包括在会议上带回或从有关单位直接取回的文件）统一交办公室登记编号；由办公室主任签署意见，视重要程度呈送有关领导阅批，或直接分送有关科室阅办。做到急件随到随办，重要文件不过夜，一般文件不过两天。各科室要指定专人负责办理本科室文件的收发工作，接到文件及时登记，送科领导阅处，并及时办理。

三、以局名义发出的文件，由局办公室（或局领导指定人员）拟稿；专业性文件由科室拟稿，专人核稿，经局办公室签署意见，局领导签发后，由办公室统一安排编号打印；与外单位联合发文，也应按照上述办法办理。各科的发文统一由机要室负责编号。

四、以局名义发出的对公民法人或者其他组织直接产生效力的规范性文件，由政策法规调研科先进行合法性审核。

五、凡起草需要编号和打印的文件，按文书处理规定，承办人及签发人应一律使用钢笔，做到字体工整，字迹清晰，不得使用圆珠笔或铅笔。

六、局文件拟稿纸主办单位、拟稿人是指文件起草的单位和具体承办人签字，具体承办人将稿件交办公室主任签署意见后，由具体承办人送主管局长审签，需局长审批的文件由具体承办人呈局长审批。

七、阅读机要文件，由办公室按规定的阅读范围，通知有关人员到机要室阅文，阅读后签字，不得带出机要室。确因工作需要必须借用的，经批准可办理借阅手续，阅办时间一般不得超过一周。借阅期间要严防丢失、泄密，阅办后及时办理销还手续。

八、对传阅待办的文件，必须贴文件阅签，以便阅者签署处理意见。机要室负责按传阅范围组织传阅，文件在传阅过程中杜绝横传。机要室负责及时催阅、催退，严格签收注销手续。外单位因工作需要借阅文件，必须按规定办理借阅手续。

九、认真做好文件的立卷，归档工作。各科室对具有保存价值的文件（包括收文、发文）、材料应收齐整理后、统一交机要室，由机要室按照文书立卷统一规格要求立卷归档。

十、档案室应做好归档案卷的保管工作。对档案的收进、移出、保管、利用要严格手续，对需要销毁处理的文件、报表要严加审查，指定专人监销，不得在市场出售，防止丢失和泄密，确保档案的安全。

十一、各科室的会计档案应按照会计档案管理规定整理有序，交机要室统一归档。存放到期的会计档案，按规定程序定期清理销毁。

十二、档案（机要）专职人员要坚守岗位，严格遵守档案（机要）室各项管理制度。

十三、档案（机要）室属机要重地，闲人免进。

十四、此项工作由办公室负责监督实施。