机要工作管理制度_人员工作管理制度

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机要工作管理制度

1、总则

为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。

2、适用范围

本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。

3、公文与秘密文件的保管

3.1、公文处理

公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。

3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件

未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。

3.3、复印文件

文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。

3.4、传阅秘密文件

传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。

3.5、秘密文件的邮寄与传递

秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过

1传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。

3.6、携带秘密文件外出工作

外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。

3.7、秘密文件的存放

秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。

3.8、秘密文件的处理

严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。

4、机要工作人员职责

4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。

4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。

4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。

4.4、不私自销毁秘密文件。

4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。

4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正。

4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续。

5、机要室管理

5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。

5.2、非机要室工作人员，未经许可不得擅自进入。

5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入，时间不得过长，并登记。

5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房，机房内也禁用以上设备。

5.5、不将摄录像设备带入机房，不得对室内办公设备、环境拍照录像。

5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门，平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制，同时做好机要室各种设备的维护工作。

5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生，严禁在阅文室内吸烟，以免引起火灾。

6、附则

6.1本制度由总经理办公室起草，并由总经理办公室负责解释。

6.2本办法自发布之日起执行。