协会制度_协会管理制度

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口才协会制度汇编协会干部条例

为加强对协会干部的规范化管理，使协会工作更好地开展，特制定以下条例：

1、协会干部必须是江西现代学院学生，为打造和培养品学兼优，能起模范

带头作用的大学生，最终提高学生综合能力。

2、协会干部要求坚持四项基本原则，不断地提高思想觉悟和思想层次。遵

守协会章程和一切工作制度，模范执行协会决议。

3、自觉遵守学校的各项规章制度，做遵纪守法的模范。

4、自觉遵守协会内部纪律，按时参加例会和其他会议，做到准时到会，不

无故缺席，不无故中途退场。（会议中自觉把手机置为震动或关机状态）

5、协会干部在做好本职工作的同时，应抓好专业课的学习，做到学习、工

作两不误。

6、协会干部在做好协会工作同时，处理好与班级工作的关系，深入到广大

学生中去，以身作则，在学院各项工作中起模范带头作用，在同学中树立学生干

部模范。

7、协会干部要定时向各部负责人及理事会成员（协会会长、副会长、会长

助理）汇报思想和工作状况，及时反映工作中存在的问题，提出合理化建议。

8、协会各成员要做到分工明确、目标明确、重点明确，力戒职责不清、互

相推委，工作要尽职尽责、准确及时。

以上条例自公布之日起执行。

协会干部考核制度

为了加强对协会干部的监督管理，增强学生干部的模范意识，纪律意识，竞

争意识，提高工作效率，协会特制定干部考核制度。

一、考核办法

各项考核工作由协会秘书部统一负责。其中由理事会对各部门考核。秘书部

部每月统计一次,每月考核一次。

二、考核形式

各项考核工作均采取打分制度，满分50分，由部门主要负责人印象分8分

和秘书部根据协会成员反映的群众印象分4分构成。

三、考核细则

1．部长考核由理事会和秘书部主任统一打分。

2．对于参加打架斗殴，酗酒闹事等违反校纪校规，严重有损协会形象者，一次性扣除50分，并勒令其退出协会。

3．工作态度不认真，不能按时完成上级交给的任务并有碍协会工作开展者，每次扣除4分，若造成严重后果者，一次性扣除30分。

4．在工作中，违反协会干部管理条例者，在协会中造成不良影响者，扣4

分，严重的扣6分。

5．考试不及格者，每门扣2分。

6．连续三个月考勤分数排协会后三名者贬为会员。

本制度从即日起开始执行。

干部考勤制度

为了保证工作的顺利开展增强学生干部的模范意识，特实行学生干部考勤制，具体事项如下：

一、考勤方法：各项考勤工作全部由理事会、协会秘书部统一负责。

二、考勤形式：各项考勤工作均采用扣分制，个人基本积分为15分。

三、考勤细则：

1、对于协会举办的全体活动或部门开展的活动无故缺勤者，每次扣除3分，迟到2次算一次缺勤。

2、对协会全体会议或各职能部门会议，无故缺席者每次扣除5分，迟到2次算一次缺席。

3、允许每个成员以正当理由请假，请假必须有请假条并经所在部部长签字后交至秘书部。

4、在请假过程中，若发现有虚假、谎假，一经查实，一次性扣除10分。以上条例自公布之日起执行。

奖惩制度

为了加强干部工作的责任心和积极性，加强学生干部的监督管理，协会特制定协会奖惩制度。

一、奖励办法

1、每月协会考评实行打分制，考评分数由考勤分数和考核分数相加而成。在每考评中，考评分数位于前十名内的协会干部，经主席团讨论通过，由协会授予协会“每月之星”称号，并颁发荣誉证书，公开表扬。

2、每学年协会考评实行打分制，考评分数由每月考勤分数和考核分数相加而成。在每学年考评中，考评分数位于所在部门前两名的学生干部，经主席团讨论通过，由协会授予协会“优秀学生干部”称号，并颁发荣誉证书，公开表扬。

二、处罚措施

1、凡是在考核中扣除20分以上的学生干部，经主席团讨论并报分院团总支，劝其退会。

2、凡在考勤中扣除15分的学生干部，经 理事会，劝其退会。

3、凡是在每学年度两次考评中，两次考评分数均位于所在部门最后一名，经部门同意，予以警告。

4、两次考评的平均分数位于所在部门最后一名，经理事会讨论通过劝其退会。

以上条例自公布之日起执行。

办公室工作条例

为了加强对协会办公室的管理，方便协会各部门之间的交流与合作，给协会提供一个良好的办公环境，特制定以下条例：

1、协会成员应认真学习协会各项制度，并严格按照相关制度履行权利和义务。

2、各部门应及时客观地保存好各自文本档案和电子档案，秘书部将给予监督。

3、爱护室内公物，妥善保管办公用品、档案等。若申请使用办公室物品，须经秘书部部长同意，并严格履行有关借用手续。

4、借用办公室召开会议，须提前约定，由秘书部统一协调。会后，应恢复办公室的整洁。

5、非协会成员不得使用协会办公室，不得在办公室内进行与协会工作无关的活动。

6、办公室刊物由秘书部统一管理，不得损坏，不得擅自带走。

7、办公室钥匙一律不得另配。

8、保持办公室内清洁、整齐，不随便吐痰、乱扔废纸果屑等垃圾。

9、禁止在办公室内大声喧哗、打牌、抽烟、喝酒等有损协会形象的行为。

10、值班人员应认真负责办公室用品，做好办公室的清洁卫生工作。离开办公室时，应关上所有电源开关，注意防火防盗，加强安全防范意识。

以上条例自公布之日起执行。

例会制度

为保证协会各部们工作的部署与执行，发挥成员的积极性和创造性，让协会工作进一步制度化、规范化，同时提高工作效率，特制定例会制度如下：

1．每一周召开协会全体例会会议。

2．部门例会每两周召开一次,由各部长因情况而定。

3．每一周召开一次理事会扩大会议。

4．例会目的：

（1）总结上一阶段工作，通报近期工作的进展情况，提出存在的问题。

（2）各部门向理事会汇报阶段性工作情况及例会纪要。

（3）各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作。

（4）布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。

5．参加例会人员必须准时到会，自带笔记本,笔、胸牌，实行签到手续，不无故中途退场。

6．若遇特殊情况，部门应经理事会同意，统一调动例会时间。

以上条例自公布之日起执行。

值班制度

为确保协会各项工作顺利开展，加强协会内部以及与各兄弟协会办公室的联系和交流，特制定协会值班制度如下：

1、办公室实行轮流值班制度。

2、值班人员应按照办公室制定的排班时间准时值班，不擅自调班。

3、凡值班人员应认真答复咨询，办理事情，并注意记录整理有关协会的建议和意见，同时应详细认真地做好值班记录。

4、值班期间，热情接待来访人员，如遇特殊情况及时向理事会成员汇报。

5、严格遵守值班制度，不得无故缺席，因事不能值班需经秘书部部长同意后予以调动。

以上条例自公布之日起执行。

档案管理制度

协会档案是协会在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为协会更好地开展工作提供丰富材料。

一．基本要求

1．协会档案要求协会的工作和开展各种活动提供参考和依据。

2．协会档案能体现协会工作的延续性，保留文件之间的历史联系。

二．工作部门

3．协会档案管理工作由秘书部具体实施，专设一秘书部人员管理文档。协会档案工作需要协会各部门的大力协作，工作或活动结束，负责人应整理文字材料，认真总结，将有关活动详细材料及电子档案交由秘书部存档。有关材料应包括活动计划，经费预算，活动实施计划、结果、活动总结、经费使用详细情况等。

协会档案的分类及内容

档案按协会成员档案和协会工作档案分类、编号归档，做到系统化、科学化。

A 类协会成员档案管理：把各界协会成员的档案设宗，主要含

1．协会干部个人登记表。

2．协会干部各学期的工作总结以及工作成绩评定。

3．与协会干部本人有关的各类文字材料。

4．各类材料均一式三份。

B 类协会工作文件档案，主要有

1．上级有关部门的文件、材料（各设一卷宗）包括各级学联组织的有关文件。

2．协会内部各部门开展活动的材料。

口才演讲与辩论协会

二0一0年九月五日