小学物资采购管理制度_物资采购基本管理制度

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小学物资采购管理制度

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，特制定该物资采购管理制度。

一、加强领导

1、设立物资采购领导小组，由校长、分管校长和总务科、工会、监察室及审计人员等组成。办公室主任财务人员组成。物资采购领导小组是学校物资采购的领导机构，负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

2、成立物资采购小组，由总务科分管采购的科长、专职采购员和需要采购的部门临时选派1-2名人员组成。物资采购小组是全校物资采购的实施部门。办公室设在总务科。

二、采购计划和审批

学校各部门所需采购的物资必须先提出采购计划，填写物资采购单报相关领导审批，由办公室统一采购。金额2000元以内由部门申请，执行校长签字，2000元以上金额由部门申请，执行校长审核，校长签字。

三、采购原则及方式

1.采购物资本着公平、公正、公开的原则，施行“阳光采购”，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量，价格及售后服务等方面，择优选购。

2.采购部门在接到经过审批的采购计划后应组织采购人员将所需物资采购到位，不得拖延，影响工作。

3、采购小组在采购物资时要凭校长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

4.一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

5.采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

四、采购物资的登记和领用

物资采购发票应先由物资和采购人员签好经手人和证明人后，由财产保管人员签字验收，再由分管采购主任签字认可，最后给主管财务副校长审批报销。