单位档案管理制度_机关单位档案管理制度

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单位档案管理制度

一、为规范单位档案管理，增强单位档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

单位的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、单位的档案管理由主任办公室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证单位及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.单位的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为单位档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员主动收集应该归档的原始资料。单位人员应积极配合与支持。

3.凡应及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据单位的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.单位档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2.单位档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.办公室主任或办公室副主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，单位的其他人员需借阅非密级档案时，应填写申请表经办公室主任核批。

3.单位档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由办公室主任批准。办公室主任因公外出时可委托办公室副主任或其他人员审批，具体按委托书的内容执行。4.档案借阅者必须做到：

①

爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.单位任何个人非经允许不得销毁单位档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《单位档案资料销毁审批表》交办公室主任审核批准后执行。

3.所有的档案资料必须由办公室主任批准方可销毁

4.经批准销毁的单位档案，档案管理员须认真核对，将批准的《单位档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5.在销毁单位档案资料时，必须由办公室主任指定专人监督销毁