班组资料存档管理制度_班组资料管理制度

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班组资料存档管理制度

调度中心自动化分部

一、目标

为使班组日常的文件资料管理更加标准化、规范化，特制定以下有关班组资料存档管理的相关制度。

二、相关规定

1、班组资料的分类

班组资料主要分为班组管理资料及班组运行资料。其中班组管理资料包括：班长日志、班前班后会记录、安全活动记录、班组培训记录、上级有关发文及规定、调通中心及自动化分部有关发文及规定。班组运行资料包括：调度自动化EMS系统相关使用手册、技术手册、维护手册、调度自动化EMS系统运行规程、调度自动化EMS系统应急预案、变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数、数据备份等。

2、班组资料的存档管理及备份

对于班组资料的电子文档，为防止病毒破坏等不稳定原因造成数据流失，存放电子文档的计算机应定期进行杀毒和省级杀毒软件。班组的资料应在正、副班长及班组资料员的电脑中分别存储。对于日常工作中常用的资料还要打印出来备用，打印后应设置专用文件盒（夹）放置。对于有改动的资料应及时更新(主要包括变电站主接线图纸、变电站四遥信息表、各类电力设备参数及新增或修订的有关规章制度)，对于SCADA系统的历史数据要求每季度做一次备份，备份介质为磁带。

三、其他

班组根据实际需要如需增设管理分类的，可在相应的分类中增设

文件夹，文件夹名称必须表述清晰。