营销协会规章制度_营销公司规章制度
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营销协会规章制度
第一章:项目理制度
项目管理是以高效率实现项目目标为目的、以项目团队负责制为基础、以项目为独立实体进行管理运作,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协 调、控制的系统管理活动。
项目管理引入的意义:通过项目管理为干事搭建成长平台,给他们留下自我发展的时间和空间,培养项目组成员在自我设计、自我完善的过程中培养独立思考、沟通协作的能力,培养干事的责任意识,团队合作意识。
具体可分为:
1、部门小组职能化——针对日常管理工作。按职能设计带来专业化分工,从而使实践部每一项日常任务,都能找到对应的干事,得到相对高效的工作方法。并且,各干事在部长的领导下从事整体活动的一部分,有利于维护行政指挥的管理与统一。
2、项目小组高效化——大的活动由策划者和会长团领导,动员五个部门,小型活动由策划者和部长领导,协调若干个部门开展工作。目的在于:加强各个部门间的协调和机动化,充分发挥团队精神,促进各成员互相帮助,互相学习,相得益彰。
第二章:用人制度
1、用人制度的宗旨是:责任感第一、能力和团队精神并重。
2、协会的管理架构是固定的,但为了鼓励创新和勤奋,给予活动策划者和争取商家赞助的人才在活动执行中,可以赋予活动第一负责人或第二负责人的职权。
3、选拔人才通过面试,试用,考察,竞选等多种方式选拔人才。
4、每个学期有最少一次集中选拔人才的做法。而对选出的人才都将委予重任,努力为培养下一代接班人而做好充分准备,同时也起到逐渐交班的过渡作用。
5、部长的最大职责是培养本部门的人才,协调部门内部的人员关系和工作分配关系,鼓励本部门人员申请更高职位,为储备下一届人才做好准备。
6、各会长、部长可因项目需要,在必要的情况下,组成自己的团队。 第三章:责任制度
1.部长将要协助会长团完成任务,同时,携带新成员。安排好各事务工作;各副部长和干事要服从部长调派。
2.若要追究责任,则是追究各归属之上司责任,并作为干部考核的一项。 第四章:例会制度
1、协会每三个星期开一次例会,形式可多样,尽可能以较灵活轻松的方式召开会议。
2、部门例会,由部长自行安排,要做会议记录和会议总结。(一般一个月开两次例会)
3、各项目小组可根据项目发展情况而召开不定时会议。
4、如出现意外情况,部门各阶层可随时召开不定时会议。
5、会议考勤由秘书部负责,对无故迟到、缺席人员做好相应记录并做好存档,且由秘书部做好会议记录,以备案可查;
6、一般情况下,开会者应提前12小时通知要开会的人,并确保每位开会者都能收到通知。开会时间不能超过90分钟。
7、每次举行会议时,若不能按时或不能到者,应向开会者请假并说明理由。
8、若开会无故迟到者(以10分钟为限),给予一定的小惩罚——请开会的人吃宵夜。若无故缺席者,给予相应的处罚。(具体处罚请查看奖罚制度) 第五章:财务制度
1、项目组或各部门开展活动前,需在活动计划中列明详细财务预算,先提交给会长团审核,再由秘书部交给社联财务部审批(策划书需已得到校团委通过);
2、根据社联的要求,活动经费原则上先由部门或个人先行垫支,凭发票报销(10元以下可为收据);
3、所有票据背面左上方必需用黑色油性笔或钢笔注明时间、用途以及经手人;
4、对于协会的每项支出,已记录归档(由秘书部负责);
5、严禁公款私用;
6、凡有违反本条例的,造成协会不予报销的款项,后果由当事人自负。 第六章:绩效评比制度
(1)干部绩效评比表
首先根据会长团和部长团的业绩登记表,其次是按照以下在换届时评分 每一项得分范围为(0—10)
1、是否经常出席本协会的会议?
2、是否积极参加本协会的会议讨论?
3、是否积极参加本协会的培训活动?
4、是否积极宣传本协会的文化理念,扩大本协会在学校的影响?
5、是否对本协会的发展提出过具有价值的建议?
6、是否对本协会有过重大的贡献?
7、是否被评为“优秀干事”或“优秀会员”?
8、是否参加制定协会的工作及奖罚制度工作?
9、是否经常与管理执行层或战略层保持沟通和联系?
(2)秘书部绩效评比表
每一项得分范围为(0—10)
1、是否对本部门提出过较好的建议?
2、是否积极参与本部门会议的讨论?
3、是否对每次会议都有做书面的总结?
4、是否积极承担任务?
5、是否较好的完成分配的任务?
6、是否为本部门做出过重大的贡献?
7、是否参加联系方式表格和电子档案处理工作?
8、是否参加新会员入会手续及存档工作?
9、是否参加会费、相片追收工作?
10、是否参加协会财产的管理工作?
11、是否将会长的意思清楚地传达给其它部门?
12、是否打印各会员联系方式表格,复印内部资料,打印专刊稿件?(3)宣传部门绩效评比表
每一项得分范围为(0—10)
1、是否经常出席本部门的会议?
2、是否积极参与本部门会议的讨论?
3、是否经常参加本部门的培训学习?
4、是否积极对外宣传本协会的有关请况,扩展本协会对外的影响?
5、是否积极承担任务?
6、完成任务的质量如何?
7、是否对本部门有过重大的贡献?
8、是否对本部门的工作安排提出过好的建议?
9、是否对每次会议都有书面的总结?
(4)外联部绩效评比表
每一项得分范围为(0—10)
1、是否经常出席本部门的会议?
2、是否积极参与本部门会议的讨论?
3、是否对每次会议都有做书面的总结?
4、是否积极承担任务?
5、是否较好的完成分配的任务?
6、是否积极与校内其他学生组织合作,以互利双赢?
7、是否积极与学校外的合法组织合作,以互利双赢?
8、是否积极配合其他部门,加强协会内部联系,健全信息发布渠道?
9、是否成功为协会要开展活动拉到赞助?
10、是否参加学院风采的收集工作?
11、是否对本部门提出过较好的建议?
12、是否为本部门做出过重大的贡献?
第七章:奖罚制度
原则:奖罚分明,重在奖励。按工作性质及进行程度适当进行登记,原则上不处罚做了却不成功组员。
(1)奖励:
1.奖励实行精神奖励和物质奖励相结合,精神鼓励为主。表扬的方式有口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖品或授予荣誉称号等等。
2.鼓励会员对协会的网站或者其他公有财产进行改进,诸如协会网站、博客优先改进,在校内校外拉赞助,搞活动,提高协会的知名度等等,分别给予物质和精神奖励。对于找到赞助的会员依照情况授予奖金。
4.鼓励会员参加协会里的活动,举办一些竞赛,给予成绩优秀者奖品。
5.对积极主动提出使协会向更优秀的层面发展的会员,给予奖励。
6.对于在活动策划、赞助费筹集、执行中,有成绩者,在协会博客登记,其事迹记载入《信息管理协会年鉴》,鼓舞社团在届和未来接班人。
(2)惩罚:
1、协会工作人员的惩罚包括警告、严重警告和退会;
2、推卸不完成本职工作,视情况给予相应的处罚;
3、凡重大活动或会议,所有关成员不得无故缺席。缺席一次给予警告,两次给予严重警告,缺席三次的则视为自动退会。
4、对于协会的例会,不得无故迟到和缺席。无故迟到者,请参与会议的工作人员吃宵夜。无故缺席两次者,给予警告;三次者给予严重警告;四次者撤销其工作职务。
5、如故意做出对协会发展不利的行为,视情节轻重给予适当的处分;重者可责令其退出协会。
第八章:报送制度
1、通过协会财务部写上去资料,由会长向各学院了解协会的发展及动向,从而获得学院对协会干部工作更多的肯定。
2、通过会长上交的资料,在每学年末,评选各协会的优秀会员。