某公司OA系统使用管理制度_oa系统使用管理制度

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公司管理协同模块使用管理制度

第一章总 则

一、公司管理协同模块是利用建立起来的覆盖全公司管理人员的协同管理系统，实现网上办公和信息资源共享。管理协同模块是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

二、为了加强对公司管理协同模块的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。

第二章组织管理与职责

一、行政人事部负责管理协同模块服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

1、负责管理协同模块软件的开发升级管理；

2、制定、落实管理协同模块有关规章制度；

3、承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；

4、负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

5、负责数据备份工作；

5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；

6、负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。注销前应备份用户管理协同模块文件；

7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善；

8、负责电子文档的归档工作。

二、其他部门主要职责为：

1、负责制定本部门管理协同模块相应管理制度；

2、负责本部门管理协同模块终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、负责本部门参与管理协同模块人员权限变更时，及时提供给公司行政人事部申请调整。

4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

第三章管理协同模块的使用

一、公司各部门及各销售网点的公文原则上统一采用管理协同模块传送，对于未经管理协同模块传送的文件，原则上不予书面审批。

二、如因出差而无法及时处理待办事项的，可通过短信、邮件方式等方式先行办理，出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。

三、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

四、严禁利用管理协同模块各子模块做与工作无关的事情。

五、未经许可，严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

第四章登陆规范

一、系统正式运行后，系统所有用户原则上必须在每个工作日保持在线状态，以保证公文的正常流转和信息的及时传送。

二、多人共用一台计算机，如暂停使用时需及时注销或退出管理协同模块，以免他人介入工作环境。

三、登陆管理协同模块用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有

意或无意打开系统获取信息。

四、涉及公司秘密以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。

第五章应急处理

一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；

二、需要进行归档管理的资料、信息由行政人事部指定相关人员进行备份；

三、系统管理员对系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每天进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。

四、系统出现故障，导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的，应及时通知系统管理员。系统管理员应尽快组织相关单位查明原因，排除故障，并在24小时内作出相应。若24小时内仍未排除故障，可报请公司总经理同意，采用纸质文件进行处理。

第六章 附则

一、本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。

二、本办法由公司行政人事部负责解释。

三、本办法自发布之日起施行。