团委学生会规章制度_校庆礼仪队规章制度
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2011团委学生会规章制度
总则:
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
(一)例会制度:
1、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2、请假必须得到朱老师批准方可不参与会议,不得由他人代请。
3、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
4、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
5、会议开始前应关闭手机或将手机设置成静音。
6、会议期间禁止大声喧哗、交头接耳、私下讨论无视会场纪律。
7、全体例会两周一次,部长以上例会每周一次。
(二)工作制度:
1、各部在学期初第一次例会前,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
2、各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
3、各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
4、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。主席和部长布置书面材料应及时上交。
6、工作有效率,也要保证质量。部长所上交的工作应基本成型,尽量避免返工。
7、保证纪律,服从安排,必须保质保量完成指派任务,若有疑问或不满,应先保留意见,待工作完成后再向上级反映
8、互相协调,顾全大局,友好相处,培养良好的人际关系,增强团委学生会的凝聚力。不得做任何有损团委学生会利益和形象的事情。
9、策划等要有统一格式,工作要有条理性逻辑性。
(三)财务制度:
1、学生会日常财务资金报由院系审核,再由主席团统一分配报账。
2、各部门凡涉及资金问题,均须报主席团备案或向朱老师提交内部财务清单。
3、学生会日常用办公品由行政中心统一进行采购。
4、各部门的采购行为,由各部门先行垫付钱款。
5、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销,举办大型活动由行政中心统一开发票。
6、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的,将情况及时反映给老师或主席团,由老师或主席团酌情定夺。
(四)监督考核制度:
每月由朱老师、主席团、部长对部员进行考核。