员工聘用制度_企业员工聘用制度
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聘用制度
一、聘用
(1)公司因人员流动、业务拓展等原因招聘人员,需由用人部门负责人填写《增员申请表》交至总经理处,送人力资源部制定招聘计划,呈批准后,由人力资源部统一招聘。(2)应聘人员由用人部门面试并通过技能测试,合格者由人力资源部门电话通知录取。接到电话通知录取后,新录用员工应在指定日期到公司人力资源部门报到。报到程序包括:(3)向人力资源部门提供身份证、学历证书、职称证书、免冠近照等相关资料的原件、复印件;
按《新员工入职导航表》顺序办理入职手续; 填写员工登记表。(身份证复印件)
申领办公用品和其他用品,填写物品申领单,人力资源部做好申领记录。
新员工入职培训(员工报到后,由部门负责人对其进行入职培训,为其介绍公司概况、企业文化、组织架构;介绍公司核心产品、基本规章制度、员工岗位职责并帮助其熟悉工作环境、介绍同事。
(4)当对个人资料有以下更改或补充时,请员工于半个月内将变更材料交到人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:
①姓名
②家庭住址/电话号码
③培训/进修结业
(5)公司保留审查员工个人资料的权利,个人资料如有虚假,除由员工本人承担由此引发的全部后果及责任外,同时公司有权解除劳动合同。
(6)有下列情形者不得录用:(1)吸食毒品者;
(2)拖欠公款、有记录在案者;(3)患有精神病或传染病者;(4)品行恶劣,曾被开除者;
二、入职
员工从入职到正式聘用,分为两个阶段:
第一阶段:试聘期
(1)试聘期员工需填写《入职员工登记表》,部门负责人必须为试聘员工安排明确的试聘期工作任务以及考核目标、考核办法。试聘期的时间决定于部门负责人、总经理的评估,审批合格者予以按期转正,由公司人力资源部下发转正通知单,办理转正手续。
(2)对于用人部门与人力资源部意见不一致,或试聘人员与公司考核结果有冲突时,需对于考核不合格的试聘人员可延长试聘期或换岗再试(总试用期不能超过两个月)或办理辞退手续。
(3)对于工作特别积极努力而且卓有成效的的员工,可以由部门经理申请提前转正,由人力资源部审核,经总经理审批后可提前转正。
(4)试聘期间将根据公司的规定享有试聘期间的工资和福利。试聘人员在试聘期内请假(包括机动假),若请假时间累计超过5天,按自动离职处理。(5)试用不合格的处理:
综合考核不合格的不予以试用直接解聘;
考试有作弊者根据情节严重做出相应处理;
试用员工有违规行为的,需根据情节进行处理,情节严重的予以解聘。
试用员工入职后公司将以书面形式与员工确认雇佣关系,签订劳动合同,员工转正后方可参加各部门的聘任、聘用工作。
(6)应聘者被录用,如在发出录用通知5天内不能正常按时报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
第二阶段:转正
员工转正后即可调存人事档案,公司将与其签订为期一年的劳动合同,合同期满,如双方同意,可续签。
劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月:劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过两个月;
三、辞职 自动辞职指因员工个人原因离开公司。(1)不辞而别;
(2)申请辞去工作,但企业未同意而离职。
辞职需提前三十天以书面形式递交《离职申请》给人力资源部负责人,《离职申请》由总经理签字生效,必须经公司同意,否则视为辞职员工违约。(员工在试用期内,双方不受此限,可提前三天通知公司。)
部门负责人要主动找辞职人员谈话,了解离职动机,并根据谈话内容向人力资源部说明实际情况。如果经过挽留,辞职人员同意留下,则照常工作。如果确定离职,则进入离职审批程序。
如果辞职人员所属部门的部门经理先接到辞职报告,必须在第一时间内转交给人力资源部门存档,无论是否要挽留辞职人员。
四、公司辞退、解聘
(1)员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,企业予以辞退。(2)公司因不可抗力等原因,可与员工解除劳动关系。
(3)在工作中严重违反劳动纪律或公司有关规定,严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失的,公司有权提前终止聘用合同。
(4)违反国家相关法规、制度,情节较轻者,予以解聘。(5)公司将提前15天向要辞退的员工发放解除劳动合同通知书。
(6)公司开除指违反公司、国家相关法规、制度,情节严重者,予以开除。
对辞退人员,由部门负责人填写《辞退申请表》交人力资源部。部门负责人有责任以事实为依据、本着公正的原则说明辞退原因,不得掺杂个人感情。
人力资源部负责人将《辞退申请表》交总经理签署意见。对于不同意离职的,继续作辞职人员的思想工作,并可安排换岗调薪,对于同意离职的,则办理终止(解除)劳动合同手续和离职手续。
员工填写《离职申请》后,领取《离职物品清单》,并按其所列项目到相关部门和负责人处逐一办理手续、签字确定,全部完成后交回人力资源部
未经确认的,人力资源部不得为其办理离职手续。由人力资源部通知财务做工资单,随后人力资源部填写停薪单离职人员由人力资源部核算并经离职人员确认后填写《停薪单》,由离职人员将《停薪单》随同支付凭单呈交公司总经理签字,并到财务部领取。
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