青年志愿者协会理事会例会制度_志愿者协会会议制度

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兰州交通大学青年志愿者协会理事会例会制度

为了保证全校志愿服务工作的顺利开展，及时有效地交流各方面信息，兰州交通大学青年志愿者协会（以下简称校青协）特制定如下例会制度：

1、理事会会议具体时间、地点须经理事会成员协商确定。

2、理事会原则上每周召开一次，与会成员需向理事会全体成员通报本部门上周工作安排及下周工作计划，讨论志愿服务体系的总体工作并就当前具体工作提出意见或建议。

3、理事会成员必须按时出席理事会，原则上必须由理事会成员出席，特殊情况需报主席团审批同意后派代表出席。

3、理事会各常务理事要定期召开工作会议，讨论本部门的工作，传达会议精神，落实工作计划。

4、为保证会议的正常进行，确立考勤制度，对于无故缺席的理事会成员采取一定处罚措施，具体详见《兰州交通大学志愿服务评优评先条例》。

5、例会要求有明确的会议记录，由校青协办公室负责会议记录工作。

6、其他未尽事宜由主席团负责解释，各部门有特殊情况可以向主席团直接汇报。

本制度从颁布之日开始实行，最终解释权属兰州交通大学青年志愿者协会所有。

兰州交通大学青年志愿者协会

2013年9月