材料设备部管理制度_公司设备部管理制度

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关于材料设备管理的暂行规定

材料设备管理是公司的一项至关重要的工作，在公司的各项管理系统中占据重要地位，在整个工程造价中占较大比重。加强材料设备的管理，对提高工程质量，降低成本，提高企业信誉，以及促进企业的健康发展等，都将起到积极的作用。为规范和加强我司材料设备部在工程建设过程中的材料管理，规范工作流程，提高经济效益，制定本材料设备管理暂行规定。

一、材料设备部的性质。公司材料设备管理部门，是公司授权对材料设备的采购，保存，使用，处理等全过程的管理和监督。材料设备部受公司的直接领导，对公司负责。接受公司各部门的监督。

二、材料设备部的职责和工作范围。

1、材料设备部成员的录用原则。应具备：热情、认真负责、德才兼备等优秀品质和职业涵养。应具备对公司高度负责的态度，在保证材料质量的前提下，努力降低经营成本，实现公司利益最大化。

2、材料设备部的培训制度。培训对象是材料设备部全体人员（包含现场材料员和现场仓库保管员）。培训分为两种方式：一种是新进员工的培训；另一种是员工的定期培训。定期培训每季度一次，每次2至3天，公司统一安排食宿。培训由公司负责人、人事部和材料设备部共同参与，主要培养员工的专业素养、综合能力和团队精神等。培训结束后，对参加培训人员进行考试，考试结果计入员工的绩效档案内。

3、建立所属人员的绩效档案，为公司选拔人才和增加员工待遇

1提供参考。绩效考核包括：出勤率、迟到及早退次数、工作效率、工作态度、工作业绩、人际关系、团队精神、组织协同能力、相关证书以及同事评价等。绩效档案每月记录一次，年底统计，上报公司。

4、掌握材料设备的市场行情，密切关注大宗材料价格的动向。收集相关材料设备市场价和工程价；同种材料，不同品牌，不同产地，不同档次的市场价和工程价。建立材料设备价格信息库，适时更新。

5、积极配合市场部、商务部投标。及时准确的提供材料设备市场的价格及其走向，为工程项目的投（招）标提供条件。

6、协同项目经理部做好工程主材的招标工作。大体分为六步走。第一步，根据项目经理部提供的材料设备清单和技术要求，协同商务部和项目经理部，选择5家或5家以上合适的材料设备供应商，进行初步报价和送样，从中选择3家或3家以上适合该工程的材料设备供应商。第二步，根据项目经理部提供的材料设备工程量清单和已经定样的材料设备，进行材料设备招标。（招标文件由材料设备主管部门起草，经各有关部门评审，报公司领导批准后方可执行。）第三步，汇总和对比材料设备供应商投标的价格。第四步，由总经理或副总经理、项目经理部、商务部、财务部和材料设备部等部门，共同会审材料设备供应商报价，确定合理材料设备单价，选定中标候选供应商。第五步，由总经理或副总经理、项目经理部、商务部、财务部和材料设备部等部门，共同与候选供货商磋商，确定中标供应商和中标价格。第六步，配合商务部与供应商签订合同。

7、参与材料设备工程款审批。材料设备工程款由项目经理部，根据工程合同和施工进度等情况，适时提出工程款支付申请，报与公司材料设备部、商务部、工程部、财务部、总经理或副总经理审批。工程款申请单必须统一格式，一式两份。材料设备部审批工程款的依据为：工程合同和已经审批的材料设备核准单。

8、参与施工过程中材料设备控制。不定期检查、督促、指导施工现场的材料设备管理工作，并对各项目的情况进行通报。在检查中发现的问题及时处理，发现好的管理方法及时推广。具体如下A：对已经开工的工程，不定期的进行施工现场考查。一般工程2至3次，特殊工程根据实际情况而定。考查结束后，向上级领导书面汇报考查结果。B：检查和监督现场材料员和仓库保管员的工作，发现问题，及时指出，重大问题，及时向上级领导作书面汇报。

9、参与对施工现场采购材料设备价格的审批，并向上级汇报，请求批示。除公司签订合同之外的所有材料和设备，必须填写材料设备核准单，申报公司材料设备部、商务部审批。材料核准单由财务专人管理。材料设备部、项目经理部复印保存。

10、调研工程当地材料设备市场信息，建立相应的材料设备信息库。每个工程开工之前，材料设备部委派材料员，调研新开工程当地的材料设备市场价格和工程价格，作为审批材料设备核准单的依据和辅材合同审批的参考。

11、参与对供货商考核。根据材料设备供应商的公司综合实力，施工的进度和质量，材料设备供应价格，施工中配合的情况等标准，合理的考核供应商，年终评出合格供应商，申报上级领导。为公司发

展战略合作伙伴，提供参考。

三、项目部的材料管理。

1、项目经理部应对施工现场的材料设备，进行统筹管理，包括询价、采购、验收、保管、使用、结算等。接受公司监督。详见《施工现场材料设备管理办法》。

2、材料员，负责采购、验收、入库移交、控制材料设备浪费，建立材料台帐。服从项目部管理，接受公司监督。详见《材料员岗位职责》。

3、仓库保管员。负责仓库材料设备管理，建立台帐，坚持“凭单取货，即借即还”原则。服从项目部管理，接受公司监督。详见《仓库保管员岗位职责》。

4、项目经理部材料设备验收与管理。材料设备供应商根据材料设备采购合同规定的时间和地点将材料设备交付项目部。项目经理部对材料设备的验收保管、搬运、储存、检验等全面负责。严禁不合格的材料设备进入工地。发现不合格的产品，及时协调供货商退货或更换。

5、废料、旧品处理。各工地清理下来的废品料具，由项目经理牵头，材料设备部参与、材料员和仓库保管员落实，进行处理和变卖，变卖的残值，上交公司财务部。杜绝个人行为，擅自出售者应按情节予以处罚。

四、采购原则。材料设备部询价，项目部积极参与，提供必要的技术支持和质量要求。切实做到“货比三家”。

1、辅材：单价和数量分别由材料设备部和商务部审核。

2、主材：项目部提交书面和电子文档的采购计划，材料设备部询价，项目部参与，商务部复核工作量。

五、材料使用原则。统筹放样和下料，厉行节约，杜绝浪费。

六、采购合同管理。经总经理、项目经理、商务部经理、材料设备部经理、供货商共同确定材料设备单价或总价。商务部与供货商签订合同，材料设备部登记。材料设备部参与对供应商的合同控制。

七、工程款支付。材料设备工程款由项目经理部，根据工程合同和施工进度等情况，适时提出工程款支付申请（工程款申请单必须统一格式，一式两份），报与公司材料设备部、商务部、工程部、财务部、总经理或副总经理审批，财务部支付。

石春鸿

2011年9月1日