仪表基础技术资料管理制度_基础技术资料管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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仪表基础技术资料管理制度

1、为了做好基础技术档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,特制定本如下规定。

2、档案资料是指在设计、安装施工、调试运行、竣工、检修、试生产(使用)

等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文字材料。

3、各有关部门要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基础技术资料的档案,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。任何个人不得以任何理由占为个人所有。

4、基础技术资料必须储存在环境干燥,便于存取和检索的指定地方,并要指

定管理人员。严格执行借阅、借用手续。

5、在生产运行中对各种检测、控制回路、联锁值及联锁系统逻辑图和联锁控

制回路图等技术修改必须记录及时整理、归档,以确保归档文件材料的完整性、准确性。归档的文件材料要字迹清楚,图面整洁,不得用易褪色的书写材料书写、绘制。

6、对所有的归档资料必须二套(包括计算机软件配置必须做好备份二份)装

订成册,异地存放,一套存放小组,用于平时工作,另一套存放车间管理。

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