《监理季报》报送制度_监理公路事故报送制度

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《监理季报》报送制度

一、公司各分公司、子公司于季度初五日内将上一季度《监理季报》采用电子邮件的形式报送至公司综合部。

二、《监理季报》内容主要内容包括两部分：文字信息和图片信息，内容范围应包含分公司、子公司承接的所有大小监理项目。

（一）文字信息：

1、人员情况。要注明本单位人员总数、各项目部人员分布数量，并附分公司人员分布情况表和各分公司人员变动情况表（见附件2、3）

2、工程概况。各分公司、子公司中标新项目后应当在当季度的季报中加入该项目的工程概况，在今后的季报中可省略此项。

3、监理概况。包括各项目工程进度、合同计量、质量情况、安全生产及廉政方面的内容。其中“其他”项内容可根据实际工作情况酌情填写，如项目部在新工艺、新材料、新设备、新技术的应用，技术难题的攻关和科研项目等方面的内容。

4、存在问题及采取措施。各分公司、子公司在日常管理、项目管理、经营开发、技术工作中遇到或出现的问题及解决方法和工作中出现的失误教训。

5、需公司解决的问题。在工作开展工程中需要公司出面协调或处理的问题。

6、表彰奖励和先进人物。各分公司、子公司各项目部在考核评比、立功竞赛等活动中获得的所有表彰和项目部在工作过程中涌现的先进人物及事迹。为配合公司宣传工作，要注意此类信息的时效性，获表彰的文件、证书和简讯要及时发往公司综合部。

7、重要活动。各分公司、子公司、所属项目部以及其他相关单位邀请我单位项目部职工参加的文体、娱乐等活动情况。

（二）图片信息和注释：

图片内容主要包括：施工工程中的重要工序、重要领导视察工地、通车或合龙、完工后的工程全景照片、办公照片、文体活动照片和表彰奖励的文件、证书及奖牌照片等，各分公司根据自身情况应充分挖掘。

图片分编辑好的Word文档和JPG格式两种形式，其中Word格式要注明图片名称和文字说明，JPG格式的图片要求在文件名处冠以图片名称，以便查阅、利用和年底存档。

三、各分公司、子公司可在上述内容的基础上酌情添加上报项目，但要按上述项目逐项填写，不可缺页，无内容的可在该条目后附注“暂无”。季报部分文字信息的表述，建议采用总---分叙述形式，其中分述可采用条款式列出，保证信息的简明扼要，提高该工作的效率。

四、本单位内突发的重大紧急事故，应立即请示公司领导，事后可不再以季报形式上报。

五、各单位上报的监理季报实行审签制度，即每季度上报前要有各单位主要负责人审批签字的文稿，并做好保存工作，年底统一交至公司综合部。

六、公司综合部负责监理季报的汇总、统计工作，定期送交公司领导审阅，及时与各分公司、子公司沟通，反馈信息，公布报送情况。

七、季报的报送情况将作为年终考核各分公司、主要负责人和季报负责人的依据之一。

监理季报是公司与分公司、公司与项目部沟通的桥梁，也是公司宣传工作的信息基础，各分公司、子公司领导要引起重视。季报工作人员要充分挖掘有效信息，使季报工作为提高公司管理水平发挥更大的作用。