工程招投标工作管理制度_工程招投标管理制度
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工程招投标工作管理制度
1.目的和适用范围
为了规范工程招投标管理并提高工程招投标工作管理水准，特订立本制度。本制度适用于公司所有项目的甲方发包、分包工程,工程监理及工程材料设备采购.零星工程(5万元以下)和水、电、暖、信息或应急的项目除外。
2.工作原则
招投标工作做到公开、公平、公正、科学、严谨，以适度的成本，挑选最可靠的施工单位和监理单位及材料和设备供货商，确保工期、质量、成本控制达到公司要求，切实维护公司利益。
3.职责
成本管理部负责建立由公司认可合作单位（包括承建商、供货商、监理公司）资料信息库。
4.工作内容
(1).由成本管理部牵头，组织成本管理部和工程管理部在项目结束后对合作单位进行评估，不合格的单位应予以淘汰。投标单位必须是公司考察认可后的单位。投标单位一般不得少于三家，投标单位不够三家时，需报总经理同意实施。
(2).公司的合作单位，必须是经过考察证实具备实力和诚信的单位。合作单位由部门经理
及以上级别人员推荐（其他职员可通过部门经理推荐），并由成本管理部组织考察小组（工程管理部派员参加）进行考察并出具考察报告，经工程管理部经理确认并报公司总经理同意后，即纳入公司合作单位信息库内。
(3).投标单位的选择：原则上由成本管理部负责推荐竞标单位的汇总，竞标单位必须通过
资格预审。竞标单位考察工作由成本管理部负责组织安排。参加施工招投标、施工监理招投标的竞标单位考察工作由工程管理部派二名以上专业人员，成本管理部派一名以上专业工程师，责任部门经理和必须参加；参加材料设备招投标的竞标单位考察工作由工程管理部、成本管理部、技术管理部各派一名以上人员组成考察小组。当天考察，当天上交考察评分表。考察综合报告须报公司总经理审批后生效。
(4).工程招标文件和工程合同须征求工程管理部和总工程师的意见，由总工程师最后定稿，报公司总经理审批.成本管理部对招标文件的可控性负最终责任。
(5).工程招标文件应采用统一制定的标准文本，其内容主要包含：工期要求、工程造价或
取费标准要求、质量要求、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准、及其他要求等。招标文件中的与项目内容相关的空白部分和补充内容，均由经办部门负责填写。
(6).工程施工、建设监理、甲供材料及专业工程(如市政配套材料设备、园林绿化、道路桥
梁、建筑装潢)的招投标工 作，由成本管理部主持，工程管理部和总工程师参加。工程管理部对所签定合同的具体实施负责。
(7).所有工程招投标的定标结果报总经理经理批准后生效。
(8).按照国家和河南省有关规定应进行公开招标的工程和项目，由主办部门负责按政府有
关规定执行和办理相关手续。
(9).全部招投标资料需按《工程管理部档案管理制度》进行归档。
5.特急项目的招投标
(1).特急项目包括：
a 水、电、煤、电话等市政配套工程，提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理；b 配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工；
c 四大管线爆裂和损坏的应急项目；
d 配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建；
e 因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设，围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用；
f 两个工程项目之间的盲地处理，和因项目需要而引起的临时用水、电杆移位等； g 配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境作部分调整的零星项目增加工程量。
(2).特急项目处理程序：
工程管理部接到公司其它部门的书面要求后，经判断可列入特急项目的，及时总经理请示并着手准备工作，同时拟联系单通知成本管理部。联系单内容包括：
a 项目缘由及主办人。
b 施工单位选择方法并说明原因。
c 工作计划。
d 临时协议（由工程管理部经理与施工方签字），内容应包括：暂估造价、结算办法、完成时间等。
工程造价超过5万元的零星工程，施工单位必须提交详细的施工预算书。
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