4车辆维修档案管理制度_车辆维修档案管理制度
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车辆维修档案管理制度
汽车维修档案管理工作,是汽车维修的基础管理工作,也是企业生产、技术管理的基础工作
1.档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、防火、防潮、防
鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2.不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
3.根据档案的内容、性质和时间等特征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。
4.各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不
得存有或使用失效的文件,资料。
5.各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档,已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。
6.维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上的车辆档案内容包括维修合同、检验记录,维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页,结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可
不得擅自转借、拷贝。
8、车辆维修竣工后,检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况
及重要维修数据(如气缸、曲轴直径加大尺寸)。
9、车辆维修档案保存期5年,按广汽丰田公司的要求对以下档案的保存期确认
具体时间,其中环车检查单、施工单、估算单、结算单、零件出仓单保存期5年;PDS检查单、保修审核单保存期2年。
机动车维修档案主要内容包括:维修合同、维修项目、具体维修人员
及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证(副本)及结算清单等。
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