1.4.21赤岗社区教育档案管理制度_教育系统档案管理制度

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赤岗社区教育档案管理制度

为进一步做好社区教育工作，使社区教育工作纳入规范化管理。为此拟定赤岗社区教育档案管理制度。

一、建立健全社区教育各类档案，目的主要为区各级领导分析、总结、部署全区社区教育工作作出决策提供准确、可靠的依据。

二、社区教育档案资料由专人管理，档案管理人员要认真学习档案管理知识，不断提高管理水平，逐步实现管理的标准化、规范化、科学化、现代化，为社区教育工作提供可靠资料。

三、全面系统地建立、健全区、街道和社区居委会社区教育档案。档案按类以时间为序建立，定期分析、筛选、整理、立卷、归档、建档。每年年底，档案管理人员将收集的文件、资料等进行归档按区社区教育工作委员会下发的社区教育档案整卷目录规范整理归档，保持档案的完整性和连续性，做到“有规可循，有目可查”，便于保管和利用。每年年底，组织有关人员对全社区的社区教育档案进行检查。

四、社区教育档案主要内容如下：

（1）组织管理：有关文件、计划总结、机构网络。

（2）制度保障：工作制度、机构制度、考核制度、档案制度、监督制度、奖惩制度、经费投入。

（3）队伍建设：管理队伍、辅导员队伍、师资队伍、志愿者队伍、队伍培训。

（4）教育培训：计划措施、在职培训、学历教育、早期教育、青少年教育、老年教育、特殊群体培训、计生培训、其他教育培训。

（5）学习型组织建设：创建方案，创建学习型家庭、单位、企业名单，创建结果。

（6）成果与特色：社区教育成果、科研成果、创新与特色。

五、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求。

六、卷宗必须注意保存的期限，按“暂存”“短期”“长期”三类由负责人根据实际需要决定保存期限。

七、凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，社区教育工作委员会可根据需要自行决定是否留存。