关于转正、晋升降级管理制度的通知_晋升降级管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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工作函

Memo

致 To : ************************** 日期 Date : 由 From : 页数 Page(s): 4 文档编号 Ref :

主题 Subject : 关于员工转正、晋升降职管理制度的通知 抄送 : 内容 Content:

一、目的为了提高员工的业务知识及技能,选拔优秀人才,激发员工的工作热情,明确公司全体员工转正、晋升相关操作要求,保证员工转正、晋升相关管理流程的顺畅,特制定本办法。

二、编制、审批和适用范围

本文件由人事部编制、总裁签批,适用于*******集团及有部门。

三、职责

1.部门负责人

(1)按要求、按时呈报各类审批表,审核表格填写内容及完整性,并在各类审批表对应栏填写评语,向人事部建议转正工资及转正日期;(2)转正表经总裁签批后组织与员工面谈。2.人事部

(1)负责相关流程及表格的制订与把控;

(2)每月1日将满足转正条件的员工名单送至各部门;

(3)按要求及时审核用人部门上报的各类审批表,并在各类审批表对应栏填写评语,建议转正工资及转正日期,呈报总裁签批。/ 4

四、材料要求

员工转正、工资晋/降级所需材料包括审批表、述职报告;(1)审批表:按表格内容手写,相关领导进行审批;

(2)述职报告内容:岗位主要工作职责,员工在该岗位突出业绩、不足之处及改进措施,下一步工作计划等。

五、转正

1.新员工试用期满,由员工本人至人事部员工关系处申领《员工转正申请表》,填写并附述职报告,正式向部门负责人提出转正申请;

2.部门负责人对其进行考核评估,考核通过后在《员工转正申请表》上填写评语,报人事部审批; 3.人事部将《员工转正申请表》报总裁签批,并将签批结果传达至相应部门; 4.转正员工直属领导组织与该员工进行转正面谈;

5.员工试用期满,经部门考核不能完全胜任现岗位需延长试用者,须在《员工转正申请表》中填写延长试用期的原因及延长时间。延长试用的情况,需由部门负责人与员工本人面谈,告知延长试用的原因及工作中存在的不足。当员工可转正时,将《员工转正申请表》送至人事部,进入转正流程。

六、晋升

1.晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁;

2.公司可以根据工作需要对员工的岗位或职位进行必要的调整。在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿进行申请。

(一)工资晋级

(1)员工自荐或部门提名。员工本人填写《员工晋升审批表》并准备相关材料(专长资料、岗位/ 4

自述、工作计划等),报部门负责人审核;

(2)部门负责人审核提交材料,同时结合员工工作状态、工作表现、考核情况等,确定员工是否可以晋级及晋级范围,将材料及考核结果(标注在评语中)交到人事部;

(3)人事部将相关材料提报总裁签批,签批后正式给予晋级,并发布晋级通知;(4)部门负责人接到晋级通知后,组织晋级面谈。

(二)职位晋升

(1)晋升流程与工资晋级流程相同;

(2)职位晋升须在晋升岗位试用三个月,工资标准为晋升岗位试用期标准,试用期满进入转正流程;

(3)若晋升人员调整部门,须在指定时间内办妥交接手续,就任新职。

(三)其他

每年根据年度考核结果,满足条件的员工,工资或职位将获得晋升。详见《千德集团绩效考核办法。

七、降职

1.降职是指公司对犯错误较为严重的员工给予工资或职务的降低。2.以下任意情况之一,均予以降职:

(1)违反公司规章制度,并造成一定后果但仍可留用的;

(2)工作能力、领导能力差,不能胜任原岗位工作的;

(3)因工作不负责任,致使公司利益受到一定损失且作处罚但仍可留用的;

(4)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;

(5)工作推诿、懈怠,导致员工强烈不满且影响员工工作热情的。/ 4

3.已确定降职的员工,由其直属领导负责面谈,人事部发布降职通知。

八、其他

1.因部门负责人原因造成所属员工转正、晋升工作造成延误,将承担相关责任; 2.本制度自发布之日起执行;

3.本制度内容由集团人事部负责最终解释。

集团人事部

2018年1月18日

签 批/ 4

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