化学学院公关部工作制度_高校二级学院工作制度

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化学学院公关部工作制度

公关部在学院学生工作办公室的领导下，在学生会主席团的指导下，在学院分团委、学生会其他部门的配合下，以“内做贡献、外树形象”为职责，加强与各院系及外部的交流，特制定如下管理制度。学生会公关部在工作中坚持“对外联系，展示风采，吸取精华”为工作宗旨。以锻炼自我，适应社会为中心，使同学们在德智体美等方面得到全面发展。

一、基本职能：

公关部的基本职能主要包括为院系的活动寻求商家合作、协助院系各项活动的开展、扩大院系活动的社会性、树立院系形象。

二、日常工作：

第一条，明确定位，在主席团的领导下，做好公关部的内外联络工作，为学生会各部门及各项活动寻求相关资源，同时做好本部门的内部建设。

第二条，定期会议，为保证公关部内部的相互沟通和信息交流，部门人员每隔一周星期四晚召开例会，不能到会要事先向部长请假，凡不请假或不按时参加例会者均视作旷会，通过对部门成员考勤，并相应对该成员的学期总评进行年度审评。

第三条，定期总结，成员应随时注意保存各种工作信息，并上交月总结工作，部长负责搜集、整理、归档。

三、管理制度：

第一条，本部成员应遵守学院学生会的各项规章制度，因工作需要召开会议或活动，有特殊情况未能赶到应事先向部长说明。成员无故不到、迟到或找人代替两次，将给予口头批评。无故不到三次以上（含三次）者，将由学生会公关部给予部内通报批评并取消该成员年终推选评定校级优秀学生干部的权利。

第二条，公关部部内成员服从学生会及本部的各项工作安排，对学生会工作认真负责，做到明确分工、责任到人。对本部内的工作由部长作出计划，分配任务，副部长、助理以主人翁的精神积极推动活动的开展，出现任何问题，应先向部长或分管副主席汇报，不允许出现越级汇报现象。

第三条，外出公关（即外联）工作应事先制订工作计划，且向部长说明，工作结束后，亦即时做工作总结与汇报。

第四条，在公关（即外联）时，晚上工作时不得超过十一点，外出时务必与部长或分管副主席请示，遇有意外应及时向部长或分管副主席打电话，作出说明或请示。

第五条，在校外，举止文明，以礼待人，维护我院我校的风采。个人行为即代表茂名学院的形像，绝不允许个人破坏学校的名誉。

第六条，本部各成员真诚友爱，互相帮助，团结共进。

三、培训制度

第一条，组织部门成员参加培训，说明培训活动的性质和基本要求，根据活动的需要有针对性的进行培训，使新招募的部员达到服务标准，从而提高服务质量。对于新招募的部员，应使他们尽快熟悉本部门人员的安排和分工、日常工作，以及学生会和本部门的规章制度。

第二条，试用期间新部员进行淘汰制选拔，培训结束后每位新部员需交一份小结归档。

四、组织机构

第一条，学院学生会公关部设部长1名、副部长2名，部员若干名。公关部成员每学年原则上由学生会公关部招聘、选拔、培训、试用（试用期为一个月），期满考评合格后正式成为学生会正式成员。

第二条，部长（副部长）的职能与义务：

a)负责学生会公关部进行日常管理。

b)组织学生会公关部成员参与学生组织和完成学生会所给予的工作任务、文化活动，参与学生会公关部的建设，如各学校内外外联活动、学院学生会和外界沟通与交流的桥梁的发展、学生会公关部实践活动的计划组织等。小型活动由部长组织策划，交学生会主席团审核。大型活动由学生会主席团负责策划组织，公关部成员协助执行。

c)组织策划公关部的助理培训及相关会议。

d)主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。e)半年交一次半学年总计划和总结（以电子文档上传公关部QQ群）。

第三条，助理的职能与义务

a)完成上级所安排每项工作，服从上级的工作安排；尊敬上级，以礼貌待人；团结本部门每一位成员。

b)积极发展新赞助商，与所接触的赞助商保持友好联系。

c)主动收集市场信息，并提出相关的应对建议，为学生会公关部的发展出谋献策。d)积极参加部长与副部长所开展的的助理培训及相关会议。

e)对本部门每一项与商家合作工作情况绝对保密。

f)每月上交一次月工作总结或工作心得（以电子文档上传公关部QQ群）。

2007-4-13