差旅费报销制度_差旅费报销制度规定
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差旅费报销制度
1、适用范围
本规定适用于因公出差的所有在职员工
2、住宿费核报规定
（一）地区分类
1、特类地区
上海、北京、广州、深圳
2、一类地区 华东区 华南区 中南区 西南区
福州、杭州、宁波、温州、合肥 厦门、海口、珠海、汕头 郑州、武汉、长沙 昆明、成都、重庆 东北区 华北区 西北区 江苏区
沈阳、哈尔滨、大连 天津、青岛、济南 乌鲁木齐、西安
南京、无锡、常州、苏州
3、二类地区：上述以外地区为二类地区。
4、上述特类和一类地区是指特定城市，不包括其所辖地的其它城市和郊县。
（二）住宿费最高标准 职级
地区分类标准（元/天、人）
特类 一类 二类 A级
按实报销 按实报销 按实报销 B级 300 260 220 C级 200 160 140 注：A、B、C级分别对应的职级 A级--董事长、总经理
B级--董事、副总经理、财务总监、技术总监 C级--除A、B级所对应职级以外所有职级的员工
（三）报销规定
1、住宿费必须凭正规住宿发票报销，住宿费发票中应将各项内容填制齐全，不得有与住宿无关的费用支出。定额票必须加盖旅馆业公章，不得用餐饮票代替。
2、同性别员工因公一起出差的，两个人必须同住一个房间，住宿标准不得超过其中高职级员工一个人的住宿标准，特殊情况需分开或超标准住宿的，报销时由分管副总和财务总监在发票上会签方可报销。
三、交通费核报规定
（一）交通工具乘坐标准 职级 飞机 火车 汽车
商务仓 普通仓 软卧 硬卧
硬座及非空调车软座 卧铺 普通
A级 √ √ √ √ √ √ √
B级
必要
非空调车软卧 √ √ √ √
C级
经批准 经批准 √ √ 经批准 √
注：A、B、C级分别对应的职级 A级--董事长、总经理
B级--董事、副总经理、财务总监、技术总监 C级--除A、B级所对应职级以外所有职级的员工
（二）说明：
1、公司副总、财务总监等出差乘坐飞机的必要条件是，从出发地到目的地间的里程在500公里以上，并且乘坐火车或汽车的时间超过10小时。
2、不分职级，乘坐火车卧铺的必要条件是，白天乘车时间5小时以上，夜晚乘车3小时以上。
3、乘坐火车时，如果可以乘坐卧铺而乘坐硬座的，按不同种类车型的硬座票价的一定比例给予补贴，具体标准是：带“T”的车次，补贴票面金额的50%；带“K”的车次，补贴票面金额的60%；普通车型的，补贴票面金额的70%。
4、出差的出发地和目的地之间有直达快速列车的，无论职级均可乘坐卧铺车。即带“Z”的车次，但需分管领导同意。
（三）市内交通费标准 职级 标准 A级
按实报销 B级
特类、一类地区（35元/天）二类地区（30元/天）备注
特殊情况报公司领导批准后按实报销。注：A、B级分别对应的职级
A级--董事长、总经理、副总经理、总监
B级--除A级所对应职级以外所有职级的员工
四、出差伙食补贴 职级
特类、一类地区 二类地区 A级 按实报销 B级 80元/天
（早、晚20元，中午40元）60元/天
（早、晚15元，中午30元）
注：A、B级分别对应的职级
A级--董事长、总经理、副总经理、总监 B级--除A、B之外的所有员工 说明：
1、出差伙食补贴按实际出差天数定额补给。
2、参加公司或外部组织的各种会议并交纳会务费（含餐费的），会议期间不再享有伙食补贴，往返路程时间及非会议时间正常享有。
3、伙食补贴的发放标准按出差目的地的标准执行。
4、出差期间发生（合理情况下）招待费用或赠送礼品费用，200元以上的要请示公司领导并报办公室备案。
5、连云港市三区四县出差，市内交通费按实际费用报销，餐费补助标准15元/餐/人。
五、报销规范
1、出差返回后必须在3个工作日内进行报销。差旅费报销单相关内容应填写齐全，如日期、部门、姓名、出差人数、事由、起止日期和路程等，一次出差去多个地方要分开详细填写。
2、按报销补贴标准详细填写差旅费报销单背面的出差补助明细表（出差补助明细表主要有四栏，分别为出差伙食补助、市内交通补助）和借款情况。差旅费报销单正面的出差补贴一栏由会计审核后填写。
3、差旅费报销单的原始票据要求粘贴平整、规范。不得用回形针或大头针别在报销单后面；如果票据比较多的，要用废纸做底面，以防粘贴不牢造成票据丢失。
4、出差期间取得的住宿费发票，要在发票上注明实际住宿的天数；以便于工作人员审核。交通费原则上要求是电脑票，定额票必须注明日期和起止地。
5、如果发现有虚报车费、重复报销差旅费、虚领出差补助等违规行为，经核实后，对可以量化的虚报金额，处以5倍以上8倍以下的罚款；对不能量化的，按性质和程度不同，处以通报、减薪、降职、待岗和劝退等处罚。
六、以上规定解释权归综合办公室，自二O一三年四月一日起执行。
江苏宜尔杉集团有限公司
二〇一三年三月二十七日
