绩效面谈管理制度_员工面谈管理制度

2020-02-26 章程规章制度 下载本文

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绩效面谈管理制度

目的:为了公司的绩效管理工作开展的更加规范、高效,增强公司各部门负责人在绩效管理过程中与员工沟通,充分发挥各部门负责人在绩效管理工作中的指导、支持作用,并绩效面谈做为绩效管理过程中重要一环,特对此制定本制度。适用范围:公司全体

参考文件《绩效管理制度》

术语:绩效管理:是指通过组织战略目标进行分解并对绩效完成情况进行评价,将绩效结果应用于组织日常管理活动中,以激励员工持续改进绩效并最终实现组织战略目标的一种管理。绩效面谈:绩效管理过程中,绩效评估结果确定后部门主管与员工针对绩效评估结果,结合员工自身进行面对面的交流与讨论,从而指导员工工作绩效持续改进的一项管理活动。职责: 总经办

(1)负责绩效面谈制度的建立和修订,并指导各部门对绩效面谈的制度的优化与完善。(2)负责对绩效面谈制度运行进行监督,并为其提供咨询与指导。(3)负责催收员工绩效面谈资料并备案。(附件1)

(4)负责分析每个考核周期绩效面谈的情况,对未按要求进行或填写资料的部门负责人给予通报批评。

薪酬与绩效管理委员会

负责对所辖部门负责人进行绩效反馈和面谈,并填写《员工绩效面谈记录表》。负责对所辖部门相关面谈人填写的《员工绩效面谈记录表》进行抽查。部门负责人

负责在考核周期末按规定要求组织部门员工进行绩效反馈与面谈。按规定时间递交填写完整的《员工绩效面谈记录表》。工作程序

(1)绩效面谈: 面谈的目的①回馈-主管对员工当期工作业绩与工作目标加以对比,进行回馈,评估下属的工作业绩和工作态度,对积极的因素予以肯定,对不足之处予以婉转指出。

②沟通-面谈的过程是双方的,主管和员工交换意见,主管认真倾听员工对当期考核结果及当期工作情况的看法,并及时解答和记录。

③改进-对于员工业绩、能力、工作态度等对比要求有差距的情况,主管与员工探讨改进方式,使其以后的工作业绩能够达到预期目标。面谈程序:

①绩效面谈的准备-资料、场地等。

②绩效面谈实施-陈述面谈目的及程序、引导员工回顾自己的工作情况、告知员工考核结,果讨论考核结果与员工自我评估差异、共同分析绩效改进。③达成绩效面谈结果,双方签字《员工绩效面谈记录表》。绩效面谈的时间:

考核结果确定后5日内完成绩效面谈。绩效面谈比例要求

部门员工人数在20人(含20人)以下的部门,必须对所有员工都进行绩效面谈。总经办

2015年8月29日 附件:

员工绩效面谈记录表

姓名

部门

职位

面谈日期

绩效成绩

考核周期

成功之处

不足之处

需要的资源和支持

是否需要培训

对本次考核意见

下一步工作目标及改进计划

备注

确认签字

面谈人:被面谈人

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