天力物业工程部岗位职责(上墙制度)_物业工程部各岗位职责

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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岗位职责

职 位:工程经理

工作大纲:对大厦有关工程方面事务负责,对工程部员工进行监管、统筹大厦结构、设备设施的维修保养、改善工程事宜。

汇报职级:大厦管理处总经理

岗位职责:

1、贯彻执行大厦管理处总经理的指令,负责工程部的日常管理,对大厦管理处总经理负责。

2、主持部门工作例会,检查值班主管工作日志,确保工作正常运转,并尽力节约能源。

3、全权调配工程部的技工和设备,界定各班组工作范围及职责,为业户及各部门提供良好的服务场所和条件。

4、安排日常的维修保养工作,并监督检查其实施结果。

5、审定班组工作计划,检查计划执行情况,制定本部门的年度工作计划及月度实施方案,报大厦管理处总经理审批后执行。

6、参加新项目的谈判、评审、报价及验收,确保质量达到预定的标准。

7、深入第一线了解情况并指导工作,及时解决各种问题。

8、负责制定部门制度、操作规程和要求,并督导技工执行。

9、培训下属技工,定期对下属技工进行绩效评估,并按规定进行奖惩。

10、组织、制定设备重大维修保养外判标书、合同要求、备件购进计划,并负责实施及监察外判公司的工作。

11、实际要求与运行情况比较,结合科技发展状况,征询专业意见,不断改进设计,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。

12、负责协调同物业公司其他部门关系及对外关系,诸如供电局、电信局、自来水公司、市政园林局、环卫局、劳动局、消防局及物业管理协会等单位。在接触中要处处以公司利益为重,维护和提高公司在社会上的良好声誉。

13、确保物业所有楼宇设备运行正常,依照政府的规定和法规要求,接受定期检查、测试和保养。

14、制定大厦工程年度预算,并提交大厦管理处总经理审批。

二〇〇六年九月

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岗位职责

职 位:工程文员

工作大纲:协助工程部经理进行部门内部日常管理,重点对纵横向文件资料的收发和管理工作。

汇报职级:工程经理 岗位职责:

1、在工程经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作并接待来访客人。

2、帮助工程经理翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3、提醒工程经理按时参加计划中的各种会议。

4、填报有关报表,经工程经理签字后上报大厦管理处总经理。

5、负责工程部内部文件、资料、通知的传阅和回收。

6、负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7、负责现金报销和支票办理。

8、接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。

9、参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10、负责技术档案的整理存档。

11、每天负责进行工程维修服务单的收、发、完成率的统计。

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岗位职责

职 位:维修主管

工作大纲:负责日常维修管理工作及本班组人员管理、培训工作,负责二次装修及改造工程的监管工作。

汇报职级:工程部经理

岗位职责:

1、管理安排下属员工进行公共设施的维修保养,对客户的有偿维修达到服务承诺。

2、按照维修保养制度的规定,提出对所属设备系统维修保养的计划,每月定期上报工程经理审核,并负责组织实施。

3、公用设施出现故障,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能。

4、贯彻执行岗位责任制、安全责任制,督促检查下属员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。

5、做好下属员工的技术培训和考核工作。

6、培训下属,督导检查下属工作。

7、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录工作,善于总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

8、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。

9、协助工程部经理的工作: A、计算年度开支预算。

B、重大设备维修保养外判标书的制定及报价单的审核。

C、监管承判商在物业内进行的工程,以确保其安装、维保质量符合国家相关标准。

D、工程结束后的验收。

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岗位职责

职 位:运行主管

工作大纲:全面负责各系统设备范围的所有技术、施工及组织工作,并负责本班组专业人员的管理,保证系统设备设施安全运行。

汇报职级:工程部经理

岗位职责:

1、确保空调采暖系统高低压强电系统、电梯、弱电系统等设备的正常运行,对所属设备系统和人员有全面管理责任。检查系统的运行状况、控制运行状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正。

2、提出设备系统维修保养计划和备品备件购买计划,每月定期上报工程经理审定,并负责组织实施。

3、熟悉和掌握所有设备的性能,当设备系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。

4、贯彻执行岗位责任制和设备维修保养制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工手册,保证机房的干净整洁。

5、做好下属员工的技术培训和考核工作。

6、做好技术档案的建立、管理和设备维修、检查、保养记录,总结经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备系统更加完善。

7、负责制定空调采暖系统的运行方案及设备开停时间表,并不断研究改进措施,使系统更节省能源和降低损耗。

8、组织电梯、高压绝缘工具等设备的年检及外判维修保养工作。

9、提交每周/每月空调、给排水、强弱电、电梯系统运行报告,编写停止空调、电梯、停电或其它供应的特别通告。

10、协助工程经理的工作: A、计算年度开支预算。

B、重大设备维修保养外判标书的制定及报价单的审核。

C、监管承判商在物业内进行的工程,以确保其安装、维保质量符合国家相关标准。

D、工程结束后的验收。

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岗位职责

位:维修领班

工作大纲:协助维修主管进行日常维修管理工作及本班组人员管理、负责二次装修及改造工程的巡查监管工作。

汇报职级:维修主管

岗位职责:

1、认真执行维修主管下达的各项工作任务,服从上级对本班人员管理,主动负责维修班组的日常工作。

2、接班时查阅值班记录,了解遗留待处理的问题。查阅维修单、电话通知维修记录的完成情况,统计维修单完成率。

3、严格按照本专业的各种规定、制度办事,杜绝违章蛮干安排工作,发生紧急维修时,可向班组下达工作指令。每日上、下午巡视工作部位一次,当日故障,必须立即处理。

4、认真做好巡视检查,制定本周设备保养计划,工作任务安排计划。

5、每月认真整理设备维护保养记录,在每月25号送报维修主管审阅。

6、统计当日维修单完成及未完成情况,编制本班组所需的各种材料备品申购计划。

7、负责安全和防火工作,每周对消防设备进行一次检查,对消防设备故障进行维修。

8、加强学习,不断掌握新技术,组织员工进行培训和学习,掌握本班组员工工作表现和工作业绩。

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位:运行领班

工作大纲:协助运行主管对各系统设备的所有技术、施工及组织工作,并负责本班组专业人员管理,保证系统设备设施安全运行。

汇报职级:运行主管

岗位职责:

1、认真执行运行主管下达的各项工作任务。服从上级对本班人员管理,主动负责运行班组的日常工作。

2、接班时查阅运行值班记录,了解遗留待处理的问题。查阅运行维修记录的完成情况。

3、严格按照本专业的各种规定、制度办事,杜绝违章蛮干,安排工作,发现紧急维修时,可向班组下达工作指令。每日上、下午巡视工作部位一次。当日故障,必须立即处理。

4、认真做好巡视检查,制定本周设备保养计划,工作任务安排计划。

5、每月认真整理设备运行维护记录,在每月25号送报运行主管。

6、统计当日维修保养完成及未完成情况,编制本班组的各种材料备品申购计划。

7、负责安全和防火工作,每周对运行设备进行一次检查,对运行设备故障进行维修。

8、加强学习,不断掌握新技术,组织员工进行培训和学习,掌握本班组员工工作表现和工作业绩。

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职 位:运行技工

工作大纲:遵守各项规章制度,服从上级的工作安排,认真保质完成各项工作。

汇报职级:运行领班

岗位职责:

1、严格遵守操作程序,确保高低压变配电系统、电梯系统、空调系统、弱电系统、给排水系统等设备运行正常。

2、按照运行主管的安排,依据维修保养制度的要求按时、按质、按量对各系统设备进行维修保养。

3、严格执行岗位责任制及安全责任制,确保人身和设备安全。

4、坚守岗位,定期巡查本系统设备,并准确记录各种运行数据,填好运行表格上报。

5、发生事故时,值班人员应保持冷静,按照操作规程及时排除故障,事故未排除时不交班,应上下两班协力排除故障,完成后编写事故报告,交运行主管审阅。

6、接到维修通知应尽快到位检修,维修完毕后尽快回到值班地点,并做好记录,汇报运行主管。

7、按要求开闭设备,不得私自调整设备的运行控制参数、状态、运行方式、设定值等。

8、严格执行《员工手册》和物业公司其它规章制度,确保空调系统的正常运行。

9、做好设备运行和巡视检查记录,发现异常,及时报告。

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职 位: 维修技工

工作大纲:遵守各项规章制度,服从上级的工作安排,认真保质完成各项工作。

汇报职级:维修领班

岗位职责:

1、维修班的工作是专业性很强的工作,要求在这个部门工作的员工必须有一定的专业技能,还要不断认真学习有关专业方面的知识,钻研业务技术,丰富自己的理论基础知识。

2、负责公共部分设施的维修,包括水电、土木、空调维修局部翻新。

3、对客户单元提供有偿维修服务。

4、熟悉部门的工作,在与内部各部门联系工作的过程中要注意文明礼貌、互相尊重、注意团结,认真完成各项任务。

5、维修班的工作,多是流动性的工作,在巡视检查、维修保养、更换灯泡、安装电器等过程中如遇顾客要主动让路、让步,并向顾客谢意。

6、维修班的工作较分散,独立性较强,每位员工都必须有强烈的事业心和高度的责任感,自觉的做好本职工作,工作要细致、认真、负责、决不允许以学习为名而损坏设备。

7、服从工作分配,积极主动执行上级制定的维修保养计划,接到任务要及时执行,决不允许借故拖延时间影响工作,保证各种设备处于完好的技术状态。

8、工作中要有不怕苦、不怕累、不怕脏的工作作风,要有乐于做好工作的精神。

9、维修班员工除有专业知识外,还要懂得专业安全操作规程,有较强的应变能力,善于处理危急事项,有触电急救知识和消防知识等。

10、爱惜设备、爱惜用具,节约材料和零配件,减少大厦的费用开支。

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