库房制度920_库房管理制度免费
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库房管理制度
一、目的对自制产品及其采购产品的存储进行控制
二、原则
1、先进先出
2、物以类聚
3、三账(实物,卡,台账)合一
4、物料按规定存放
三、适用范围
原材料库存、包装物库、半成品库、成品库
四、管理制度
原材料用包装物库规定如下:
1、原料名称要统一
2、原料堆放要整齐
3、原材料要有明确的标识,以便于货物的查找。
4、相同品种或同一类品种在同一地方存放,以提高作业效率。
5、入库要求: 5.1、劣质材料不入库
5.2、数量不清、质量不足不入库 5.3、不能工巧匠使用的材料不入库
6、入库流程:
6.1、对市场采购的材料,做到依实物入库,不依票据入库。并对入库材料做到分类堆放、标识明确。
6.2、采购材料到厂后,根据厂家提供的发货清单,进行数量、质量的验收(若厂家没提供发货清单的,找采购员提供)。
6.3、验收合格后,填写入库单一式三份,自留一份,会计一份。
6.4、验收不合格的,通知采购员与供应商协商后再做处理。在此以前不予办理入库手续。
7、出库流程:
7.1、对生产领用的材料首先要做到如实登记。
7.2、遵循先进先出的原则:易变质易损坏的材料,应按先进先出的原则,加快周转。7.3、理出库手续,填写《领料单》,一式两份份,自留一份,统计一份。
8、对仓库内保存时间已经很长的半成品、各类原材料应及时作书面呈报总经理。
9、对于常用原材料要建预警统计,及时与采购沟通,不能因原材料短缺而耽误生产。
半成品及成品库的规定:
1、对于生产上完工的产成品,必须经检验部检验合格并核对数量后方可办理入库手续。
2、已入库的产成品要进分类堆放,摆放整齐,并用卡片标注清楚。
3、接到销售内勤的发货通知单后,要认真核对,确保货物的数量及产品完全正确后,安排装车,并办理相应的出库手续。
4、对于保存时间过长的成品,或长期不发货的订单,要及时书面呈报总经理。
5、退货的处理办法:收到客户退货后,应对退货的数量进行核对,并通知检验部对质量进行检验,若产品确实存在问题,则报总经理同意后办理入库手续。填写入库单一式两份,交会计一份、自留一份。若产品数量或质量有争议的,通知销售员进行解决后再进行处理。
6、及时做好半成品与成品的入帐手续,保持帐目清楚,实物与帐务相符。
废品规定如下:
1、废品要分门别类的堆放,并注明原因
2、废品的数据统计要及时、准确。并及时通知上级领导进行后续的处理。
3、对于废品数量巨大,超出日常数量的,要及时通知上级领导解决。
五、盘点
1、月初盘点,盘点时间:每月一号。
2、全面盘点,根据库存台帐,进行数量和质量的盘点。
3、盘点结束后出盘点表,对于数量不符的,要调查原因。
六、其他规定
1、保持持库房的清洁、卫生。
2、相关责任与处罚:不按以上规定执行的,一经发现,进行经济处罚。
3、月底把各种单据进行归档、装订处理,进行保管。未尽事宜,另作规定。
本管理制度从公布日起实施执行。
本管理条例的解释权归公司
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2011。9。20