文印室管理制度_文印室安全管理制度

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两亭镇文印室管理规定

为进一步规范管理，降低成本，提高我镇文印工作质量，合理、高效地使用文印设备，特制订本规定。

第一条文印室工作范围：文印室只负责印制经镇机关领导签发、以镇党委或镇政府名义发出的行政公文，镇党政办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。不承印个人以及外单位人员的任何资料。不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送稿人须及时取走并妥善保管。

第二条文印室工作时间：文印室每天上午8：00准时开门开始承印文件资料，每天下午6：00关掉所有机器设备下班。如有加班印制需要，请在每天下班之前提前通知文印室。

第三条文印室是机要重地，供机关文件材料打印使用，严禁无关人员擅自进入。非文印人员未经同意不得私自打开文印室内任何机器设备，不得随意翻阅文印室资料，不得在文印人员电脑上安装无关软件及更改设置。

第四条文印员要爱护、管理、保养好各种机器设备，保持室内整洁。机械设备出现故障应立即报告主管内务的领导，经请示镇长后方可安排专业人员进行维修。

第五条文印员要密切配合送稿人工作，急件随到随打，平件依次安排。工作要认真负责、一丝不苟，保证文印质量，按时完成工作任务，务求做到字迹清楚，油墨均匀，编排适当，符合规范，清晰整洁。无重页、漏页、倒页。

第六条凡需打印的文件、资料、材料、报表等, 撰稿人要认真校对，经分管领导审核把关后,打出清样呈送党政主要领导审批，再到文印室填写《打印登记薄》登记，最后由内务管理领导签字后方可打印。原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式；凡需大量速印的（500份以上），应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。

第七条对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。送交打（速）印的文件、材料，字迹要工整、清晰，否则不予打（速）印。

第八条文印室管理人员月底前统计使用纸张数，上报镇机关报账员。如需进购耗材，应提前一周前向内务管理领导报告。

第九条以上规定，自颁布之日起执行。

两亭镇人民政府

二〇一二年八月十五日