团支书例会制度_团支部例会制度

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城市建设学院团支书例会制度

为了更好的加强各基层团支部间的联系，促进班级建设，及时总结工作经验教训和传达上级要求，确保学院各项学生工作顺利开展，及时反映并解决广大团员在学习、生活中出现的问题，进一步提高学院共青团组织建设，加强各基层团支部的纪律性，规范团员青年的管理，学院团总支现制定如下例会制度：

一、例会概况

1、会议由院团总支召集，团总支组织部具体组织，原则上每周一中午12:30在我院党员活动室召开团支书例会，如遇特殊情况调整开会时间，院团总支组织部将另行通知。

2、团支书例会的参加者为团总支书记、组织部全体成员以及各班级团支部书记。

3、会议由团总支组织部主持，并由组织部做好会议记录。

二、会议程序

1、团支部书记应做简短汇报前段时间的工作情况，提出下段时期的工作计划。

2、团总支布置安排下一阶段总体工作。

3、由11、12级团支书各一名向参会人员分享其班级上周团组织生活会的情况和总结。

4、互动交流时间，各团支书与团总支书记或组织部进行交流，提出问题。

三、签到制度

1、签到表

参加会议的团支书要及时签到，每学期将历次签到表装订成册，便于以后的检查，并纳入各项评优考核指标。

2、负责签到

历次例会由一名组织部成员专门负责，不得替换（有事请假除外），此负责人会在每个支部签到时确保一人只签一次。不得一人代签两人。迟到者将被记录为“迟到”，会后要在签到表上注明迟到原因（否则将视为会议缺席）。

3、请假制度

若因特殊原因不能准时到会，应向团总支书记请假，并告知请假原因。

4、代签制度

若团支书因事由他人（最好是组织委员或者宣传委员）代开例会，按以下方法签到。例如，×××替×××开会，签到时应写×××——×××。

四、例会要求

1、会议过程中要保持安静，不得在会场喧哗，交头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动，静音，或关机。

2、各班团支书认真听取会议内容，同时做好会议记录，保证信息传达的准确性，充分起到学院与同学间的桥梁纽带作用。

3、有各班团支书反映问题的时间，会议结束后团支书可以有秩序的反映本班具体情况和对下达通知提出疑问。

4、会后各团支书应认真负责的向班里同学传达会议精神和相关通知，确保每位同学及时准确的了解学院的工作动态及相关工作指示安排。

五、工作考核

各班团支书例会的与会情况，会作为优秀团支部评选以及其它团内奖项的评判标准之一。

1、例会出勤采取记分制，缺勤者会依情况减分，出勤最终分数占以上评优的20％。无故缺勤一次者，会后请自行向团总支书记说明情况；三次及以上者，学院将直接联系该班班导，转告其实际情况。

2、无故缺席会议者，为保证班级工作顺利开展，请自行联系各系团总支组织部部长或其他班级的团支书，及时了解会议内容。

3、各班团支书及时完成会议布置的各项材料并及时上交，未及时上交者，分院团总支会在评优方案里做出详细记录。

请各团支书严格按照以上制度参加团支书例会，有效传达上级要求，对会议下达的各项规定、计划、通知要认真执行，尽职尽责，确保班级各项工作顺利开展。

城市建设学院团总支·组织部 2013年4月制