省办管理制度_办公司管理制度

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省办管理制度

一、发票：

1.普通、增值税专用发票：提供开票企业全套资质，需附销售合同。

2.开票价格：省底价开票；高于省底价开票部分应补交17%税金。

3.发票申请以传真件为准。

二、回款：

1.结帐日：每月26日为结帐日。

2.提供签署本人名字和日期的回款凭证传真件，凭证原件请保存、记账。

三、发货：

1.申请：限对地总，以手写发货申请单传真件为准。

2.地址：以申请单的地址为准（限地级市市区）。

3.日期：每周一至周五为发货时间，到货时长为3－9天。

4.收货确认：接到货物时必须当场对品名、数量进行验收，验收合格后方可签字提货。

5.批号小号确认：上报本次收货批号小号，未报视为收货人已确认此批货物批号小号。

6.异议处理：如货物与提货单不符时，必须当场向省办提出并处理。谨记验收合格后才能签字。

7、文件申请：文件在发货申请单备注栏内申请，公司快件寄出或随货同行。

四、退（换）货：

1.退（换）货必须经过省办批准后方可返货，同时写清品种、数量、批号、原因等。

2.退（换）货费用：按退（换）货金额的50%收取费用，并负责返货费用。

3.质量问题免收费用。

五：窜货举报：

按“窜货管理规定”执行，请提供足够齐备的证据。

六：授信：

按公司司规定：地总需有公务员做担保，按货物保证金1：3给予授信；终端经理无授信。七：人员交接：

按公司市场交接单要求办理。

八：保证金：

（1）、本人用碳素笔或钢笔写书写“收据”：据头要写“收据”，写明上记款系 “收到保证金”或“保证金转货款”字样；

（2）、金额与财务账面金额一致；如无财务原始收据需附“原始票据丢失，保证以后不再向公司索要此笔款项”的说明一份；

（3）离职交接清楚后3个月方可退回

九：上报文件

（1）、终端经理人员表：终端经理资料必须真实有效，以便公司抽查。

（2）、欠款余额表：月例会确认欠款余额表，填写欠款凭证确认欠款金额。

本规定自2012-2-28起执行。