财经系学生分会档案管理制度_大学生档案管理制度

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学生分会档案管理制度

为使学生分会干部及其工作有一客观的评价标准,做到奖罚分明,有章可循,特制定学生分会干部、工作档案制度、建立学生分会干部档案制度，不仅可以调动学生分会干部的工作积极性，加强干部的岗位工作责任感，同时也形成一定的历史资料，为今后的学生分会工作提供必要的工作依据和经验、教训。基于此，学生分会将以“学生分会干部工作档案”作为干部管理合理化制度化的必要手段。

（一）学生分会办公室负责档案管理工作，对学生分会的文件、会议记录、简报及其他形式的材料进行管理、分类、归档；并对各项工作进行总结。每月向主席办公会议汇报一次情况，为学生分会大型活动的进行提供咨询，保障决策科学化。

（二）学生分会档案分类为：各级文件类、会议记录类、学生干部档案类、各级评优类、学生分会工作计划类、学生分会工作报告类、奖罚记录类、奖品、纪念品类、重要书刊、报纸文件类、与外校交流资料、其他共十一类。

（三）学生分会各职能部门每学期内必须递交一份详细的工作计划、每次举行大型活动递交工作计划和工作总结各一份，作为学生分会的工作档案。

（四）学生干部工作档案作为考核学生分会干部成绩的主要依据。采用“学生分会成员登记表”和“工作鉴定表”。“学生分会成员登记表”用于全体学生分会成员的归档管理及日后的追踪调查，“工作鉴定表”用于全体学生干部，平时工作记录由办公室负责，学生分会意见由学生分会主席填写，任职期满后由学生分会相关部门作为个人档案材料之一。

（五）学生分会听取各方面的意见后，由常委会讨论决定对坚持原则、圆满完成工作计划、富有创造性地开展工作的干部以内部通报表扬、物质奖励等方式加以表彰；对工作作风散漫不负责的干部给予警告、内部通报批评、建议免职及建议学校行政处分等处分，并记入“干部工作登记表”存入档案。

（六）干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及经验、教训，作为学生分会工作档案保存。

（七）学生分会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交由办公室妥善处理，不得遗失。

（八）其他类别视具体情况由办公室作出不同处理。

学生分会

2005年12月13日