供求世界广告受理、发布制度_广告发布管理制度
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供求世界广告受理、发布制度
根据有关广告管理法规和公司实际,现制定本制度。
一、广告受理
1、本公司接待室、受理处、广告策划部、广告服务部为广告受理部门。
2、授理化妆品广告、食品广告、医疗广告、药品广告、医疗器械广告、农药广告、兽药广告、酒类广告、烟草广告、房地产广告、招生广告、出国留学、商务广告时,必须查验广告证明,并留证明材料复印件存档。其它各类广告一律查验广告内容相关证明并存档,客户身份、地址复印存档。
3、受理广告应填好受理登记表,将客户名称、身份证号码、地址、电话、分类、面积、期数、价格、受理日期、经办人等填好,广告广按要求填写后必须要求客户核准签字后方可交给编缉部。
4、每条广告按先后顺序排列,彩版客户对版面位置有特殊要求时,必须请示编办主任后做答复。
5、受理人员受理的每条广告文必须做到字迹工整、清楚。
6、客户的要求、修改肉容等必须在登记表内写清楚后交给编办,不得口头传达。
7、受理免费广告或以广告交换物品时,须经总经理同意方可受理,广告受理单上有总经理签字能交付排版;总经理外出时,副总经理或编办主任签字。
8、广告分类、价格平衡及版面安排事宜由编办主任负责。
二、广告审查
在副总经理的领导下组织4-5名广告审查员对已受理的广告进行审查。
1、查验广告证明文件的真实性、合法性、有效性。对证明文件不全的,向受理人或客户补充收取有关证件;
2、核实广告内容的真实性、合法性;
3、检查广告形式是否符合有关规定;
4、审查广告整体效果,确认具不会引起消费者的误解。
5、检查广告是否符合社会主义精神文明建设的要求;
6、签署对该广告同意,不同意或者要求修改,补充材料的书面意见。
三、发布
1、电脑工作室打出校稿,广告审查员校对后签署姓名,副总经理签字定稿;
2、调出胶片,排版人员必须进行认真检查确认无误后交付印刷。
四、责任
副总经理对所发布的广告负领导责任,校对人员、设计人员、受理人员对广告负相应责任,如发生因发布违法广告和错误广告而带来后果时应负相应的责任。
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