学生会公关部部门规章制度_学生会部门规章制度
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学院学生会公关部部门规章制度
第一章总则
第一条 本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部
第二条 本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条 本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本
院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服
务性组织。
第四条 本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。
第二章 部门职能
第五条 负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。
第六条 开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。
第八条 积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会
工作。
第三章 组织机构
第九条 本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章 部门分工
第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作
及自我完善。
第十一条 礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展
活动和对其他部门工作的协助。
第十二条 正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。
第五章 会议方式
第十三条 本部们会议实行例会制和不定期会议制
例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进
行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各
项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条 部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条 部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长
进行会议的总结。
第十六条 部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章 附则
为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:
1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。
3、工作中,当发生个人利益与工作利益冲突时应把工作放在首位,不计较个人得失,按质按量完成工作。
4、干部之间要做好各项工作的分工,进行合理的人员分配以提高工作效率,各
2个干部要及时将工作进程和遇到的问题上报,以便及时解决并统筹安排全局工作。
5、干部之间若有建设性建议或不同意见,可以用口头形式或书面形式向部长或主席团反映,择优采用。
6、各个干部应处理好学习与工作之间的关系,做到两面都能良好的发展。
7、每次开展活动应事前做好详细的活动计划,并及时的向分管的主席成员汇报,并征得主席团的同意后再开展;
8、按时召开部门会议,对近期的工作进行安排和总结,并督促成员按时完成工作。
9、学生干部应严格遵守学校各项规章制度,严禁利用职务之便为本人或其他同学谋取私利。
10、部长及副部长应创造良好的环境,以让干事能充分发挥特长,得到锻炼以便能委以重任。
11、各位干事应该发挥主动性,不懂就问,积极向外沟通,培养自己的各项能力。
12、要积极协助其他兄弟部门做好各项工作,为学院学生会的建设出谋划策。
学院学生会公关部2010年10月22日
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