威海职业学院学生会日常工作制度_学生会生活部日常工作

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学生会日常工作制度

为进一步规范学生干部的日常工作，强化自律意识和服务意识，打造一支品德高、学习好、能力强的学生干部队伍，根据《威海职业学院学生会章程》（威职技院团发„2008‟16号）和《威海职业学院学生会干部管理条例》（威职技院团发„2009‟4号），结合实际情况，特制订本制度。

第一章 例会制度

第一条 院学生会定期组织召开例会，主要包括：主席团例会、部长例会、部门工作例会。

第二条 主席团例会，每周召开一次，由学生会主席主持，主席团成员参加，具体时间、地点由学生会主席选定。

第三条 部长例会，每周召开一次，由学生会主席团成员主持，主席团成员、各部门部长、副部长参加。具体时间、地点由学生会秘书长选定。

第四条 各部门工作例会，每周召开一次，由分管主席或部长、副部长主持，部门成员、各系部相应部门部长参加，具体时间、地点，由部门负责人选定，报秘书处备案。

第五条 参会人员应按时到会，不得迟到、早退、无故旷会；秘书处负责会场安排、考勤、会议记录、照相、报道等相关事宜。

第二章 考勤制度

第六条 院学生会全体人员均应自觉遵守工作制度，按时参加各种会议、活动和日常工作，因故不能参加者，必须请假。

第七条 请假应严格按照权限、程序，履行请假手续。

（一）各部门成员请假，两日以内者，由各部门部长、副部长审核批准；两日以上者，经部长、副部长签署意见后，由分管主席审核批准。

（二）各部门部长、副部长请假，两日以内者，由分管主席审核批准；两日以上，五日以内者，经分管主席签署意见后，由主席审核批准，报管理科备案；五日以上者，由指导老师审核批准。

（三）主席团成员请假，两天以内，由主席审核批准，报管理科备案；两日以上者，由指导老师审核批准。

第八条 请假人员必须填写《请假条》，按规定程序进行审批，办理签字手续。除急病或紧急情况，一般不得事后补假，假满后要按时办理销假手续。

第九条 院学生会秘书处负责对会议、活动、日常工作的人员到位情况进行考勤。

（一）院学生会各部门将会议、活动、日常工作的时间、地点报秘书处。

（二）院学生会秘书处按每周不少于三次的标准，到各部门进行考勤签到，每周四进行小结，反馈给各部门；每月进行汇总，报主席团审议，交管理科备案。

（三）请假人员必须履行正常的书面请假手续，否则，考勤时按无故不到处理。

第三章 督查制度

第十条 各常规部门每周组织部内成员，对各系部的晚自习、晚就寝、早操等常规管理工作进行督查。

第十一条 督查人员对发现的一般违纪现象和严重违纪现象，要分别做好督查记录。晚自习检查情况要具体到走廊或门牌号；晚就寝检查情况要具体到公寓、单元或楼层；早

操检查情况要具体到系部、班级。

第十二条 督查人员要将发现的违纪现象及时反馈系学生干部，要求马上组织整改；同时，严重违纪现象要填写反馈记录表，第二天上午12:00前，反馈各系部学工办主任。

第十三条 各常规部门每周将督查情况归纳整理，写入周总结，部长、分管主席审核通过后，周五上交秘书处。

第四章 抽查制度

第十四条 各常规部门每周组织部内成员，牵头开展抽查工作，各系部学生干部参与，对各系部的晚自习、晚就寝、早操等常规管理工作进行抽查

第十五条 抽查人员对各系部常规管理检查记录，每周不定期抽查1-2次，随机核对部分班级或宿舍（10%左右）的考勤情况，做好相关记录。

第十六条 各常规部门将发现的违纪现象反馈各系部学生干部，要求组织整改；同时，对违纪现象的整改情况进行抽查，对整改不认真的工作失误现象，做好相关记录。

第十七条 各常规部门的抽查记录，由参与的院系两级抽查人员签字后，形成书面材料，第二天上午12:00前，反馈各系部指导老师。

第十八条 各常规部门每周将抽查情况归纳整理，写入周总结，部长、分管主席审核通过后，周五上交秘书处。

第五章 文件上交制度

第十九条 各常规部门每周要按时汇总上交各种文件，包括：安全隐患排查表（两周1次）、常规检查记录表、抽查表、周总结等。

第二十条 每周五12:30-13:30，各常规部门部长、副部长将材料报分管主席审核，合格后签字；不合格，返工整改，下午17:00前再审；再不合格，追究相关人员责任。

第二十一条 每周五晚17:30-18:30，各常规部门将分管主席、部长审核签字的材料，上交秘书处，副秘书长负责核查，无误后，上交人在《文件上交情况统计表》签字确认。

第二十二条 每周五晚上18:30，没有按时上交文件材料的部门，将按照工作失误追究相关人员的责任。

第六章 汇报制度

第二十三条 院学生会按照“分层管理、分级负责”的工作原则，严格落实汇报制度。

第二十四条 上级给下级布置工作任务，下级必须将工作进展情况及时向上级汇报。

第二十五条 各部门部长、副部长每周必须向分管主席进行工作汇报，至少一次；分管主席每周必须向主席进行工作汇报，至少一次。

第二十六条 主席团成员每周必须向指导老师进行工作汇报，至少一次；各部门部长、副部长有重要情况，也必须向指导老师进行汇报。

第二十七条 违反汇报制度，对学生会工作造成不良影响者，根据《学生会干部管理条例》的有关条款，追究责任。

第七章 晚间值班制度

第二十八条 值班时间：每天晚17:30至次日早7:00 第二十九条 值班人员每天晚17:30要主动联系学生处值班老师，协助巡查校园秩序，督查学生会各部门工作，检查晚自习、晚就寝、早操整体情况，填写值班记录。

第三十条 如遇突发事件，要第一时间赶到现场，控制局面，根据情况拨打120和报警电话5700110，并马上向值班老师、管理科老师汇报，妥善处理相关事宜。

第三十一条 值班人员第二天要及时向管理科老师汇报晚间值班情况，做好值班交接工作。

第八章 物资登记制度

第三十二条 院学生会物资管理采用登记制度。物资分为固定资产、日常消耗品两种。

第三十三条 院学生会物资每年发放一次，院秘书处负责做好物资的分发登记工作，各部门签字领取并妥善保管。

第三十四条 对于固定资产，各部门应合理使用，妥善保管，不得恶意损坏和无故丢失；否则，照价赔偿。

第三十五条 对于日常消耗品，各部门要节约使用，不得铺张浪费；使用不当，造成不足，自行解决。

第九章 附则

第三十条 本制度，由学生管理科负责解释。第三十一条 本制度自公布之日起施行。

共青团威海职业学院委员会

二○一二年五月二十五日