隆基泰和置业总部员工晋升管理制度V2.0_员工内部晋升管理制度
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隆基泰和置业总部
员工晋升管理制度V2.0
第一章 总则
第一条
目的为不断完善隆基泰和臵业总部(以下简称“置业总部”)人才梯队建设,规范员工晋升管理,为内部优秀员工提供职业发展机会,发展人才团队,特制定本制度。第二条
适用范围
本制度适用于总部全体员工(不含试用期员工、工勤人员、实习生); 受控范围内各板块公司高层。第三条
管理原则
一、内部优先原则:总部内部管理岗位出现空缺时,优先考虑内部员工晋升补位。
二、遵照职位设臵原则:员工晋升需严格遵照公司的职级体系及职位设臵,不得晋升不存在的职级与职位。
三、逐级晋升原则:员工晋升需按照现有职位体系,逐级晋升。
四、试岗原则:拟晋升员工通过晋升资格审核后,需经过三个月的试岗期。第四条 职责划分
一、总部人力资源部
(一)负责总部晋升制度的制定、修改、解释、宣贯等工作。
(二)负责组织员工评审晋升申请、试岗期评估。
二、各业务部门/ 6/ 6
(一)负责评判下属员工的各方面表现,提出晋升建议。
(二)参与下属员工试岗评估。
第二章 细则
第五条 晋升资格(详见附件1)
一、晋职基本资格
要求:本标准用于候选人资格审核,需满足硬性条件70分以上且整体分数达到80分,方可申请晋升。
二、特殊评定:
如突破晋升基本资格,由申请部门补充候选人的特殊业绩,臵业总部人力行政中心第一负责人审批通过后方可进入评定环节。第六条 晋升流程
一、晋升时间
人力资源部每年分别于3月、9月开展岗位晋升工作(遇节假日顺延),于当月底审批完毕、予以反馈,并进行OA平台公示。
二、总量控制
臵业总部各中心单次晋升人员数量不超过本中心总人数的20%。
三、实施流程
(一)主管级岗位晋升
1、各中心/部门负责人需向人力资源部提出晋升申请。双方就员工晋升问题达成一致同意意见后,用人部门填写《岗位晋升调整申请表》(见附件2),按照审批权限逐级审核通过后递交至人力资源部审批。
2、员工晋升申请审批通过后,需在规定时间内完成工作交接,同时人力资源部下发《晋升试岗通知书》(见附件3),员工进入试岗期。
3、试岗期结束前2周内,人力资源部需结合拟晋升员工所属中/ 6/ 6
心负责人的意见进行转正判定。
4、转正判定:
(1)员工试岗期内月度绩效平均得分≥80分。(2)试岗期内月度绩效得分未出现D级(含)以下。(3)试岗期内月度绩效得分未出现2次C级。(4)所属中心负责人及人力资源部对员工转正无异议。(5)无严重违规违纪记录。
拟晋升员工同时满足上述条件,可提起OA试岗期转正流程,并上传试岗期工作总结,审批通过即为转正。
(二)专业经理(含)级以上岗位晋升
1、各中心/部门负责人应需向人力资源部提出晋升申请,双方就员工晋升问题达成一致同意意见后,用人部门填写《岗位晋升调整申请表》,按照审批权限逐级审核至人力资源部,相关领导审批通过后,由人力资源部起草拟晋升人员OA任命通知并发文。
2、任命下发后,员工需在规定时间内完成工作交接,由人力资源部及所属业务中心相关人员对拟晋升员工进行面谈,同时下发《晋升试岗通知书》,员工进入试岗期(试岗期起始时间为任命生效时间)。
3、试岗期结束前2周内,人力资源部组织试岗期员工于述职前的综合评定:360°评价。
(1)评价人选由人力资源部选定。
(2)360°评价由素质能力匹配得分与企业文化得分匹配构成,360°最终得分=素质能力匹配平均分×50%+企业文化匹配平均分×50%,如企业文化匹配平均分<55分,则视为试岗期未通过,调整至原有岗位。
(3)3-4级员工360°评价人包括:直接上级(不少于1人),上下游/业务关联度较高的中心/部门对接人、本中心/部门内其他平级同/ 6/ 6
事(不少于3人),直接下级(不少于2人)。
(4)5-11级员工360°评价人包括:直接上级(不少于1人),上下游/业务关联度较高的中心/部门负责人、本单位/系统其他平级同事(不少于3人),直接下级(不少于3人)。
4、转正述职
(1)评岗期考核未通过者,试岗期终止,调整至原岗位原有岗位。(2)360°评价完成后,由人力资源部负责通知拟晋升员工准备述职报告。
(3)资料提报:述职人员需参照《述职报告模板》(见附件4)在规定时间内完成述职报告,并提交人力资源部。
(4)述职通知:人力资源部根据员工述职资料准备情况及相关评审人员时间安排述职,在述职汇报组织前3天通知员工本人。(5)述职评审组:一般由述职人直接上级、中心负责人、人力资源负责人、业务相关性紧密的平级部门代表(1-2人)组成。(6)述职汇报:
述职报告会由人力资源部组织,并于员工试岗期结束前1周内完成(特殊情况除外)。
① 述职报告会由述职人进行15分钟的述职汇报。
②述职评审组针对述职人的汇报情况及工作成果进行提问,述职人现场答疑。
③述职评审组成员根据述职人表现,分别填写《转正述职答辩评议表》(见附件5),对述职员工进行评价和建议。
④人力资源部汇总并核算现场评议结果,出具员工的述职得分。⑤述职得分≥65分,即为述职通过;否则,为述职未通过(述职得分=上级评分平均分×60%+人力资源及平级部门代表评分平均分×40%)。
5.转正判定:/ 6/ 6
(1)试岗期月度绩效平均分≥80分(如确因客观条件导致试岗期月度绩效平均分<80分,且符合其他试岗期晋升转正要求的,转正需进行特批)。
(2)述职得分≥65分。
(3)员工试岗期综合评估得分≥70分。
员工试岗期综合评估得分=述职前月度绩效平均得分×50%+360°评价得分×20%+述职得分×30%。(4)无严重违规违纪记录。6.转正流程
拟转正员工同时满足以上条件,由总部人力资源部负责发放《试岗期评定结果通知函》(见附件6),由员工本人提起OA晋升转正流程,并上传述职报告、绩效考核表、试岗期评定结果通知函等相关资料,审批通过即为转正。
三、试岗期未通过的处理方法
员工试岗期未通过,公司视情况可给予不超过3个月(含)的试岗期延长,到期后再进行二次评审/述职,仍未通过的,由总部人力资源部发放结果通知并进行相应岗位调整。第七条 其他说明
一、同职级职位,由专业序列转为管理序列职位的,按晋升执行。
二、禁止各中心/部门私自允诺或违规操作开展员工晋升。一经发现、对相关责任人进行OA通报批评,并视情节严重程度,对其予以罚款/降职/降薪/调岗/优化等处罚。
三、总部人力资源部需提醒拟晋升员工如期述职,但因员工个人原因造成述职或转正延迟的,后果由员工本人承担。
四、晋升前半年内出勤率<85%的员工不可晋升。
五、试岗期内工作日累计请假或连续未出勤达10天(含)以上的,则试岗期进行相应的延长。/ 6/ 6
六、近一年内有重大过失、行政处罚或列入审计监察处罚范围者,取消本次晋升资格。
七、各中心/部门/专业模块第一负责人出现空岗时,根据实际业务需求启动晋升流程。
八、试岗期通过的员工,其薪酬福利参照总部相关规定执行。
第三章 附则
第八条
附件
附件1:《隆基泰和臵业晋升标准》 附件2:《岗位晋升/调整申请表》 附件3:《岗位晋升/调整试岗通知书》 附件4:《述职报告模板》 附件5:《转正述职答辩评议表》 附件6:《试岗期评定结果通知函》 第九条
相关文件
《隆基泰和臵业总部员工绩效管理制度》 《隆基泰和臵业总部薪酬管理制度》 《隆基泰和臵业总部福利管理制度》 第十条
生效日期及解释权限
一、本制度由臵业总部人力资源部负责解释、修订。
二、本制度自下发之日起实施,实施后凡与本制度相悖的制度或规定,以本制度为准。/ 6/ 6