差旅报销制度_差旅报销管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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差旅报销制度

一、总则

1、为了规范导师的差旅费管理,特制定本制度。

2、本制度所指的出差,是指导师因公司业务外出的出差。

3、本制度适用于本公司驻厂导师。

二、报销标准

1、出差住宿费

(1)需要住宿需事前申请,得到项目经理许可方可报销。客户单位提供住宿的,无住宿补助。

2、交通费:(1)乘坐火车,按硬座(车程5个钟以上可选择硬卧)标准报销。

(2)出租车一般不能报销,滴滴打车按滴滴顺风车标准报销,特殊情况下,经项目经理批准方可报销。

(3)市内公交、长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。

(4)乘座高铁、飞机需事前申请,得到项目经理许可方可报销。

3、伙食补贴

(1)因公出差伙食按照20元/正餐标准报销。

(2)陪同宾客出差的人员,如果在食住行方面已享受公费者,均不再享受食宿补助。

(3)所有早餐与休息期间餐费一律不予报销。

三、差旅费报销程序

1、按照公司报销表格填写,将票据拍照放进报销表格发给公司财务。

2、所有报销在下个月20号之前交至财务(如3月份报销的在4月20日之前),如超过规定时间未发报销单给财务的,将延迟一个月报销。

四、差旅费票据要求

1、报销原始凭证以正式发票为准,如遇有特殊情况,只能收据代替的,应在收据上盖业务单位公章和联系电话号码,以及开票人以备核查。

2、有往返车票以外的交通票据时,应列出行程详单,填写说明,对每一张交通票据做出说明。

3、滴滴打车必须按照对应日期给财务交至相应截图,滴滴费用可开电子发票发至公司,也可直接发至邮箱。

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