公司工作周例会制度_公司周工作例会制度

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公司工作周例会制度

为实现有效管理，促进公司内部沟通与合作，提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。保证各项工作的执行，特制订本制度。

一、公司周例会时间定为每周一下午14：00，如遇特殊情况会议需取消、延迟、改期均由总经理告知办公室做出另行通知。

二、公司周例会参会人员：中高层管理人员(总经理、副总经理、各部门经理、办公室主任及会议记录人员)。如需其他员工参会则需本部门经理或综合部 另行通知。

三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

四、公司周例会由总经理安排和主持。

五、公司周例会内容：

1．总经理办公会的精神传达和工作布置。

2．各部门经理就本部门周工作计划、工作效率、工作结果做总结、安排。

3．各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

4．指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

5．就个人在经营管理及公司运营等方面的经验进行简短交流。

六、会前准备工作：

各部门周工作总结和工作计划需按照统一格式填写（备注：工程部按原格式填写），并于每周一上午9点前将周工作总结及计划表发至综合部人员存档，综合部负责汇总并将汇总内容10点前发至参会人员，11点前再报给总经理以利于工作检查及做好会议准备工作，对迟交及不予上交者给予批评及相应的处罚，表格详见附件1。

七、周例会要求每个人按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向龚总请假，说明原因。并在会后认真研读办公室传达的会议精神。

八、参会者不能按时到会，迟到5分钟以内者第一次公司给予警告处理，并提出通报批评，第二次罚款100元；迟到超过5分钟以上者提出通报批评，罚款200元；无故不参加例会者，公司给予严肃处理（通报批评并扣发当月津贴、开除等处分）。

九、办公室做好会议签到和内容记录（李倩、张子轩）并在会后做好会议纪要的整理以及会议精神的传达工作，并以书面形式于每周三之前下发至各个部门，并以书面形式做好会签记录工作，会议内容及会签记录由办公室存档，办公室主任负责对会上提出的问题及工作进展及执行完成情况进行跟踪、监督，各部门并于下次例会时把本次工作的进展作为其工作总结内容的部分在会议上提出。

十、请各部门经理的工作安排错开周例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机或放到震动状态。

十一、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

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二○一四年五月四日