青年志愿者分队队伍建设及管理制度_志愿者队伍管理制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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*****系系青年志愿者分队队伍建设及管理制度

一、队伍建设

开学伊始,为丰富广大同学课余生活,培养创新精神,提高综合素质,繁荣校园文化,展现爱心与耐心,畅导人道主义精神,相互关爱,奉献爱心,让志愿者精神不断发扬,首先对新生开展动员大会,向新生全面介绍我系青年志愿者分队,吸引其加入我队。然后,对报名新生进行面试考核,择优录取。人员确定之后,再进行新一届青年志愿者分队的成立大会。

二、组织构成设队长一名,副队长两名,下设七部(组织部、文秘部、宣传部、文艺部、生活部、纪检部、外联部)部长,其下均为各部干事。

三、部门职能

1、组织部。活动策划;组织活动参与人员;对活动进行全面规划;活动后为参与人员的青年志愿者服务证盖章。

2、文秘部。通知分队成员参加会议;作好会议记录;收集各部门上交材料;负责活动新闻稿、总结及照片。

3、宣传部。负责活动活动宣传资料(展板、海报等)的制作;会议主题的版书。

4、文艺部。编排文艺节目,代表我分队参加系院、总队及全校的文艺活动。

5、生活部。保管组织财产,负责活动出纳;购买活动所需材料;递交活动申请,申请活动场地,展板摆放和横幅悬挂;负责展板抬放。

6、纪检部。负责维持会议纪律,活动纪律;登记活动参与人员,上报迟到或不到人员。

7、外联部。联系商家,赞助活动;联系校内外一些社团参与我队组织的各项活动。

四、会议

1、活动前召开讨论大会,活动策划、活动步骤及活动实施细则,并由队长负责对各部门分配工作。

2、活动后召开总结大会,计算活动开支,个人持发票或收据进行报账,递交活动新闻稿、总结和照片,并由队长对活动进行全面总结,表彰优点,指明缺点。

3、每两周一次例会,时间为周二晚七点。对近期工作进行汇报及总结。

4、期末召开总结大会,总结一学期的活动情况,经费开支及结余等。并递交活动总结、会议记录及下学期的工作计划。

5、会议三次迟到、两次缺席未事先请假者,均视为自动辞职。

******系青年志愿者分队

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