成都医学院青年志愿者协会护理分会工作制度_志愿者协会规章制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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成都医学院青年志愿者协会护理分会工作制度

为了加强我分会的管理,完善青协组织的建设、使青协各项工作能够顺利开展,也为了规范志愿者活动,增强分会理事会干部的纪律、提高分会工作质量与效率,使工作有章可循、有规可依,并根据成都医学院青年志愿者协会章程特制定以下制度:

一、分会例会制度

1、分会例会每周一次,于星期二下午6点在小食堂召开,其间若有特殊情况将另行通知会议;

2、与会者为分会会长、副会长和各下辖分会理事会成员干事,会议必须携带会议记录本并做好会议记录;

3、分会会议由会长或副会长主持,秘书做好笔录;正副会长不在场时由秘书主持会议,会议期间不得玩手机;

5、如果在会议的前一周分会举行了活动,则应在例会上做相应的活动总结并向秘书处递交活动总结;

6、会长助理作好通知和考勤工作,与会需提前5分钟到达会议地点,任何人不得无故缺席,确实有事不能出席会议的应提前会长助理请假,会议期间不得无故迟到、早退;考勤情况将规划到协会年度评优中,由秘书处进行监督记录。

二、理事会各干事应具备的素质

为了不断提高协会的整体形象和内部理事的整体素质,更好地去开展青协的各项活动,各理事应做到:

1、必须严格要求自己,以身作则,接受来自各方面的监督;

2、与各同事保持良好的合作关系,经常进行沟通、反馈工作,反映自己的意见和看法;

3、本着认真学习的态度,在共同讨论、互相交流的氛围中相互学习,取长补短;

4、自觉加强自身素质的培养,提高的业务水平;

5、主动积极参加活动、开展工作,讲求团结协作精神;

6、每位理事都有权利和义务接受团委和协会组织的各种培训活动,非特殊情况,不得缺席;

三、理事与会员评估制度

为了更好地坚持“奉献爱心,服务社会”的宗旨,更好的监督分会理事,确保理事能够严格要求自己,并不断提高自身素质,增强成员工作的成就感、自豪感和工作满意感,特制定本制度。本分会将本着公平、公开、公正的原则对全体理事和会员进行日常工作考核。

考核对象:本分会理事、学院护理系青年志愿者;

考核方式:通过积分和分会民主评议相结合,提出奖励或处罚的建议,作为年终表彰大会表彰的依据

考核依据:成员档案及相关活动记录(内含活动时间,参加活动的次数)考核细则:本分会成员的基础分均为60分

加分:

1、凡能提出好的建议和意见的,被青年志愿者协会采纳加2—3分;

2、凡能提出富有新颖,并可实施的活动方案,加4—7分;

3、参加活动一次为1分;参与本分会搞的活动者加2分;参与组织策划并表现突出者加3—5分;

4、凡投稿(关于青协活动的被校内或校外刊物发表的)视稿子、刊物而定,加2——6分。

减分:

1、青年志愿者各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分;无故缺席扣2分。(因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外)

2、在活动过程中,用于活动的公共物品丢失或损坏,不能按时归还时,物品分管人扣3分,并照价赔偿(按连带责任制赔偿)。

3、青年志愿者在活动中违反纪律和章程时,视情节轻重分别扣2分(口头警告)3--5分(警告)

附:对得分最的前三位理事年终给予适当的奖励,对得会最低的后三位理事将进行书面的自我检讨

四、会员管理条例

1、会员参加活动本着自愿的原则,但对表现积极者将记录在案,作为年终表彰的依据

2、会员必须服从本协会安排,凡违反本协会章程及规章安排进行活动者,一切责任自负,并视情节轻重给予相应处罚;

3、协会每学年进行一次会员评优;

4、协会会员必须遵守协会的规章制度,自觉维护协会形象。

五、上任制度

1、干事上任规定

每年九月末到十月初进行理事招新,理事的试用期为3个月。试用期内考察理事活动中的表现,并且要接受一定的培训和考核。试用期后通过考核者根据其自身特点安排具体职位

2、理事自愿退会规定

如果理事因特殊原因提出退会,必须提前提出书面报告,经青协会长同意审批后方能生效,在退会之前要完成手头工作,退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。

3、干事离开协会后,不能再以其在协会职务的名义进行活动,个人履历表也不能填写相应的职务,本协会也不得出示相关的证明。

六、活动策划及实施制度:

1、活动策划:

(1)协会固定的日常活动要提前一周,对主题活动要提前一月进行策划,策划方案要顾及实际可行性、内容充实、主题突出、操作明确、形成文字;

(2)活动方案及时手写及打印,经青青年志愿者协会会长审核通过,相关具体事项当场落实;

(3)主题活动的策划要紧扣热点、切合需求、富有创意、互不雷同,形成青协特色;

2、活动实施:

(1)活动前,协调安排好人员,调配好活动用品,做好各项准备活动细则落实到人;

(2)活动时,按照方案认真、细致、热情的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,营造声势,确保效果;

(3)活动中严格签到,做好参与会员的服务数量与质量确认,作好活动相关记录,积累完整原始资料;

(4)活动后,活动负责人及时组织进行书面总结、调查反馈、整理材料;(5)积极主动地参加配合青协的活动。

成都医学院青年志愿者协会护理分会

2010年12月24日

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