文印室管理制度_文印室安全管理制度

2020-02-29 章程规章制度下载本文

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文印室管理制度

为提高公文质量，减少不必要的公文发放，为防止打印文件过程中出现管理无序的状况，为提高工作效率，改进工作作风，而制定本制度。

1、加强管理：

（1）文印室是在总务处领导下，为教学服务的工作部门。文印室工作人员要树立全心全意为教学服务的思想和成本效率意识。

（2）文印室工作人员要遵守学校各项规章制度，十分爱护和熟悉文印室的机器和各种设备。要节约纸张及其他印刷材料，要按时、保质、保量完成各人所承担的任务。认真填写印刷的页数、纸张规格。

2、审批要求：

严格审批，履行程序，文印人员严格把关。为节省纸张，原则上要求双面印刷，学校印发的文件，由教导处主任审批；级部要文印室文印的材料，必须经级部主任审批。凡同意文印的材料，要注明使用范围、文印数量及规定文印时限，然后级部主任签名后再文印。为避免差错等其他意外问题发生，送取试卷时一律不准学生来送取，请老师们自行速在印记录本上签名确认。

（1）直接联系或用电话解决的，不予打印。

（2）校长讲话、或学校领导会议决策需要打印的文件需经校长核稿签字后印发。

3、文印要求：

（1）各部门的要求文印室打印的文件要自行打字及排版，打印后送交文印室印制。

（2）书写及打印的文件四周保留2厘米页边距，“正文”部分统一为：字号——“小四”，行距——1.5倍行距；

（3）100张以下，使用手动印刷机，100张以上（双面印刷），使用速印机。

4、印刷期限：

（1）打印原件和速印原件最少应提前1-3天交文印室。

（2）期中、期末考试题及月考题必须提前三天交付文印室。

5、凡属个人或外单位人士所需的文印材料，不属于文印室文印范围，一旦有需要必须经校长批准，另行计算纸张、蜡纸、机器耗损等。

6、为了保证文印室工作正常进行，避免泄露机密和发生其它事故，非工作

人员不得无故进入文印室，任何人不得翻看各类印刷件的底稿和成品。领件人在领取印件时要亲笔签名。文印人员要严格把关。