【纸质宣传品印刷使用管理制度】V1.0_印刷品物料管理制度

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纸质宣传品印刷使用管理制度

一、目的：为规范公司印刷品管理，管控费用，减少浪费，特制订本规定。

二、适用范围：集团内所有使用印刷品的部门。

三、纸质宣传品的管理

1、管理职责

A.集团品牌部是公司印刷品的管理部门，负责公司印刷品的日常管理以及各部门需新印印刷品的审核和日常使用的监管；

B.销售部负责公司印刷品的版式内容及质量需求的设计，上报集团品牌部备案，经集团领导批准后方可印刷；

C.各部门负责本部门使用管控、领取及新需印刷品申请工作的管理。严格控制纸质印刷品的流出，非上报存档文件应使用二次打印纸，并把控二次打印纸张的作废内容是否牵扯公司商业秘密；

D.任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

2、管理制度

A.本规定所指印刷品是指公司所有使用的表格、信纸、单据、便签以及宣传品、名片及部门打印文件制品。；

B.公司凡需大量连续使用的复印、打印件都必须印刷；

C.印刷品使用部门应建立印刷品管理台账，做到帐、物、卡相符。并建立最高存量和最低存量制度，当印刷品低于最低存量时及时汇报申请印刷，申报数量不超过最高存量。

D.在不影响程序和质量的前提下，在库印刷品必须使用完毕后方可更换版本，特殊情况需使用部门提出申请经集团领导批准后提交品牌部审核后，经审核确实需要更换的方可更换，更换的原印刷品由品牌部报批后处置。

E.需新增或临时印制印刷品的，如宣传品、名片等，使用部门需提前申报，经部门经理批准后提交品牌部审核，经审核确实需印刷的由品牌部协同销售部进行设计，设计完成，报集团领导审批后提交印刷；

F.印刷品印刷到位后，品牌部负责检验，对不符合质量要求的做出退回处理，符合要求的印刷品通知申领部门及时领取；

G.印刷品保证其用途，做到物尽其用，任何部门和个人不得将正在使用的印刷品作为稿纸、废纸、个人物品使用。

3、本管理制度自公布之日起开始执行，原有纸质印刷品使用管理制度与本制度有异的，以本管理制度为准。

4、本管理制度归属集团品牌部解释。