某分公司印章管理制度_分公司印章管理制度

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xxxxxx分公司印章管理制度

一、目的：

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化,所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续，特制定本制度。

二、印章的分类：

公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章。

三、具体内容：

（一）管理：

1.各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。公章带出期间，只可将公章用于申请事由，并对公章的使用承担一切责任。

3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

4.保管人员不在时由总经理指定人代管，双方做好印章的交接手续。

（二）各类印章的使用范围：

1． 公司公章的使用范围：1）公司对外签发的文件；2）公司与相关单位联合签发的文件；3）由公司出具的证明及有关资料；4）公司对外提供的财务报告；5）公司章程、协议；6）员工的调动、任免及聘用。

2． 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业

务。

3.合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理核准，不得在其他文件上使用。

（三）各类印章的管理：

1、公司公章的保管与使用：

1）公司公章由行政综合部指定专人负责保管与使用。

2）使用公章须履行登记手续，由经办人至 综合部填写《公章使用登记表》，写明用印事由，并经公司领导审核同意并签字后，方可用印。

3）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，方可加盖印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公

章。

2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：

1)公司财务专用章由财务部专人负责保管；法人章由

财务部出纳负责保管。

2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其

他事项必须经过财务部负责人报请公司经理批准后方可使用。法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由，并报经理审核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用

章和法人章。

3.公司合同专用章的保管与使用：

1)印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并

对用印情况进行登记。

2)合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。

3)未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。

4)印章管理人员因故临时请假，应经经理批准并指定

临时保管人员，做好交接记录

5)合同专用章不应为以下合同提供合同专用章。

① 未经编号的合同。

② 缺少审核及报签文件的合同。

③ 属于代签但缺少授权委托书的合同。

四、失职责任

由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履

行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿由此造成的一切损失，情节严重的还要追究其法律责任。

xxxxxx分公司公司

2010年11月14日