印章管理制度_印章使用管理制度

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印章管理制度

1.内容概略

本制度规定了印鉴管理的管理内容、用印的职责权限及检查考核。

2.范围

本制度适用于北京中瑞百成会展有限公司所有印章使用及管理。

3.管理责任

公司印章由办公室负责管理，办公室具体负责公司印章的保管和使用。

4.管理内容

4．1用印范围

4．1．1以北京中瑞百成会展有限公司名义对外签署的合同、协议；

4．1．2北京中瑞百成会展有限公司下发的文件、报表、对外联系工作的证明文件等；

4．1．3员工有效证件的办理；

4．1．4其他需要使用北京中瑞百成会展有限公司印章的文件。

4．2印章刻制与销毁

4．2．1在刻制印章前，先到办公室开具证明，刻章选取经公安部门认可的刻章机构，并指定专人办理；

4．2．2新印章启用前应先在办公室保管的印模册上盖上新印模，由总经理签字批准启用，注明启用时间，然后下发通知，同时收回旧章，查看印模册上是否留有旧章印模，若没有或已不清楚，补盖印模，注明作废日期。收回的旧章，区别情况予以封存或销毁。

4．3印章的使用程序

4．3．1使用北京中瑞百成会展有限公司印章必须经总经理批准，办公室主任监督。

4．3．2加盖印章前须在《印章使用登记表》上注明用印时间、部门、用印人、批准人签字与用印事项等；有总经理签字的文件盖章时，可以不再登记。

4．3．3在紧急情况下或总经理不在时，可以经得总经理口头允许后盖章，待总经理回来后补办手续。

4．3．4印章原则上不准带离公司，特殊情况需带离公司的，印章不得离身，并在《印章使用登记表》上注明带离时间，交还印章时填写实际返还时间。

4．3．5工作需要使用空白介绍信或空白盖章信笺的，必须在印章使用登记表的备注一栏注明原因，如果空白介绍信或信笺未用，要及时退回。

4．4印章保管人员职责要求

4．4．1北京中瑞百成会展有限公司印章和印模均由办公室保管，并锁入保险柜内，没有总经理批准一律不得私自使用，印章保管人（包括其他将公章拿用的人员）对北京中瑞百成会展有限公司承担法律责任。

4．4．2用印人加盖印章时，不可交他人代盖。

4．4．3印刷文件用印模时，保管人员应到场监督。

4．4．4印章保管人员在离岗时，检查存放印章、印模的柜子是否锁好，保证印章的保管和使用绝对安全。

5．附件

《印章使用登记表》

印章管理制度

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