公司印章管理制度_公司各类印章管理制度

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公司印章管理制度

第一条、公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、可靠性和严肃性和安全性，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。

第二条、本管理制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

第三条、本管理制度适用于公司公文、信函。授权委托书、证件、证书、财务报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本。

第四条、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。

（二）基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办公室指定的印章管理人员负责刻制；因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

（三）公司印章应由综合办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司的印章。

（四）公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

第五条、公司印章的管理：现阶段公司印章包括：公章、合同章、法人私章、财务专用章。

（一）印章的管理

1、公司公章、合同章由综合办公室指定专人保管，法人私章、财务专用章由财务部门制定专人分别保管。

2、因业务发展各职能部门需要专用章(如人事部门专用章)时,各职能部门准用章由各职能部门们负责人保管。

3、本制度生效之日起，本公司现用印章由综合办公室做好戳记，并统一在留样保存，以便备查，随着业务的发展公司陆续刻制的新章或旧章更换新章时也需要到综合部门留样保存并各部门须将印章管理员名单报综合办公室备案。

4、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的（如因事、病、休假、或者岗位调动等原因），可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

5、印章专管人员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的以部门。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续方可办理离职手续，新的印章专管员需要填写《留样备案表》。

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用

1、新印章启用前应由综合办公室下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

2、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

3、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

4、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

5、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

7、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）

8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合办公室严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

9、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持内容填写不全或者空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

10、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须

持有效证件材料，经综合办公室总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管

1、综合办公室须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，每日下班前应检查公章是否齐全并加锁保存，印章不可私自委托他人代管，更不能随便丢在办公桌上。

3、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

4、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向综合办公室总监报告，并备案，配合查处。

第六条、法律责任：

（一）任何人员必须按照本制度的规定程序使用印章，不符合规定时不得擅自使用。

（二）违反本制度使用印章给公司造成损失的，公司将依据情节予其相应的处罚，情节严重的将追究其法律责任。