商会印章管理制度_印章印鉴管理制度
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商会印章管理制度
一、使用商会印章须经会长或会长授权的副会长、秘书长批准;使用会长签名章须经会长本人同意;建立用印登记簿,会领导批准使用印章应坚持谁批准谁签字的原则,批示原件留存备查。具体办理人员应在登记簿上签署姓名。
二、商会发出的正式公文,都要加盖印章。公文盖印要端正、规范、清晰。不得涂盖、错盖。除正式公文外,原稿也要盖印,以示办结。对于不符合行文规范,原件未经领导签发的公文不予盖印。
三、商会介绍信的使用应按要求逐项填写,字迹要规范、清晰;介绍信的使用与印章的使用程序一致;严禁开空白介绍信。
四、商会的印章由会长授权专人管理。管理人员如有病、因事外出,由会长另行指定专人管理。管理人员必须根据批准权限,凭会领导签字使用印章,如发现使用的印章和介绍信存有问题,应主动向会长报告或提出建议,待弄清楚后再按规定办理。
五、印章管理人员要有高度的工作责任心,认真管好印章,确保安全。
六、商会印章使用时应凭会长书面同意后才可实施,书面通知应留存备查。
七、不得出租、出借或弄虚作假使用商会印章。
徐州市工商联家居行业商会
二零一二年十一月十八日
《商会印章管理制度.docx》
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