OK印章管理制度_印章管理制度

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印章使用制度

1.0目的：

为了加强公司印章的统一管理，明确使用印章的责任和权限，规范印章的雕刻和使用流程。

2.0范围：

公司各种印章的雕刻和使用

3.0 权责：

3.1总经理（或授权人员）负责公司印章的统一保管及使用，负责印章使用的统计，如借用中出现有损公司的利益问题，有领用人签字的领用使用人负责，未登记领用人造成的问题由本人自行承担，公司将追究其法律责任，同时保管人也要做相应的惩处。

3.2各部门负责用印文件的审批

3.3各部门需持有效的签字单据方可到保管人处使用印章

4.0定义：

4.1“公司公章”是用作以公司名义发出的函件，证明，介绍信及有约束性的文件等。

4.2 “法人章”是指公司法定代表人的印章

4.3 “财务章及发票专用章”是 财务部作帐时使用

4.4 “ASIA报关章及YOUNKER报关章”是专供进口报关使用；“企业代码章”及“报关单专用章”是专供出口报关使用

4.5 印章的雕刻：

申请各类印章，都必须填写“请购单”，交总经理签核后方可交管理部刻制

4.6 印章的保管：

所有的印章均由总经理制定保管人保管及使用

4.7印章的使用：

公司的印章需要使用时，应填写“印章使用申请表”，必须经单位主管审核，总经理批

准后方可用印，用印后该“用印申请表”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交管理部归档。原则上印章是不准外带的，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写“印章使用申请单”，说明事项，经公司总经理批准后方可携带使用，必须由至少两人共同携带。任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用，也不能在空白书面文件上加盖印章。

4.8印章的销毁：

印章有破损，字迹不清，公司名称变更等，更换后，有总经理将作废章进行销毁

5.0 参考文件：

《印章及物品明细表》

6.0 记录表单：

《印章使用登记表》