用章制度_用章管理制度

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1、印章刻制的程序？

各单位申请——分管领导审核——副总经理审批——由行政人事部办理——

发文知会各单位——档案室备案。

2、印章的管理？

行政人事部负责保管公司行政公章、法人代表签字章。

各单位负责保管部门行政章,行政人事部需每季度对各单位用章情况进行检查。

3、印章的使用？

公司行政公章的使用

一般例行报表（包括财务报表、社保公积金等）可盖章。

一般公司事务往来的证明、介绍信经部门主管领导签字后并由行政人事部审核后方可盖章。除上述以外的情况使用行政公章时，须填写《印章使用/借出申请表》，经主管领导及副总经理批准后，方可盖章。

行政公章借出使用需填写《印章使用/借出申请表》，经副总经理审批后方可借出，借出保管人为印章临时保管人，负有保管义务。

使用公司行政公章后，印章保管人必须在《印章使用登记表》上逐项登记，以备查询。《印章使用/借出申请表》由印章保管人留存。

各部门行政印章的使用

部门发文、发函，经本部门主管领导批准，可盖章。

发往客户的业务文件，经本部门主管领导批准，可盖章。

印章使用原则？

盖章前应确认领导签字，任何部门或个人，都不得使用空白纸加盖公章。

严禁员工不经批准随身携带各种印章外出办事。