公司印信管理制度_公司印章管理制度

2020-02-29 章程规章制度 下载本文

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第六章印 信 管 理

1.公司印章的种类

1.1公司印章。是行使法定职权的印信凭证。由行政办加盖公司印章。

1.2公司合同专用章。公司对外经济往来合作事项等方面签署的合同、协议书,由公司法律人员审核签字后,由行政办加盖合同专用印章。

1.3部室及经营单位的印章。公司各部室、非独立法人经营单位刻制的专用章不代表各子公司的,不具备法律效力,仅限于各子公司内部使用;作为独立法人刻制的专用章,具有法律效力,由公司行办统一管理。

2、刻章手续

各类印章刻制前,由各部室、经营单位以书面形式递交刻章申请,并报主管领导审批后,交行政办负责刻章并备案。

3、印章的管理

3.1公章应当妥善保管。因使用、保管不善造成损失,视情节轻重给予有关人员一定的经济或行政处罚;各部室出现问题,追究各部室负责人的直接责任。

3.2使用印章要严格履行用印登记手续。对不符合规定的用印,印章管理人员不得擅自用印,并有权拒绝用印。

3.3不得在空白公函上加盖公章。特殊情况携带空白公函者,须经行政办审核,公司主管领导批准后,方可加盖公章并做好登记。

4、印章的缴销

4.1由于机构名称变更等原因,印章停止使用,须将印章交行政办封存或销毁,并作交接手续记录。

4.2领用印章时,要填写“印章启用”报告,经相关领导批准后交行政办。

4.3销毁印章必须经行政办审核及相关领导审批,印章管理人员进行监督,并记录监销人姓名及日期。

5.记录

盖章申请表

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