公司印章管理制度_公司各类印章管理制度

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公司印章管理制度

印章在经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个公司或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。

一、印章种类

1、公章：是公司最重要的印章，代表公司的权利、凭信和职责。

2、专用印章：是为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有公司名称及用途。

3、领导人名章：是公司领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。

4、其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、特定章。

二、印章制作

1、公章、专用章由上一级机关颁发或由上一级机关正式批准后，本级向当地公安部门申请，并到其指定处刻制。

2、领导人名章一般用楷书或宋书按规定尺寸刻制领导人姓名方形章，不准用领导人私章代替领导人名章。

三、印章保管

1、公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和总经理私章必须分开由专人保管。

2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

四、印章使用

1、凡盖公章、领导人名章，必须经上级领导批准或授权。

2、凡盖专业印章，须经部门经理批准。

3、印章保管人在盖章前应认真检查上级的领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4、印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

8、严禁私自带印外出，如因签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

五、印章丢失

如印章遗失，立即报告上级领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。