内部印章使用管理制度_内部印章管理制度

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内部印章使用管理制度

总则：目的为加强对公司印章的治发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度。

第一条 公司印章的定义本制度中的印章是指在公司或管理的文件、凭证的文书等与公司的权益义务相关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时，使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指范围之内。

第二条 提起议案者公司印章的刻制、改制与废止议案由政部负责人提出。

第三条 行政部负责人必须在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、使用范围

及管理权限加以说明。

第四条 刻印与改刻公司印章的刻制由行政部负责人负责，同时，需要更换或废止的印章应

由第八条的各管理人迅速将旧印章交还行政部。

第五条 废止印章的保管年限除特别需要，由行政部将废止印章保存三年，然后再征求原使

用者的意见后再行处理。

第六条 失散、损毁、被盗公司印章在遇到失散、损毁、被盗时的情况，各管理者应迅速向

行政部负责人递交说明情况的报告书，行政部负责人根据情况依照本章各条规定的手续处理。

第七条 盖章审批公章的使用依据以下手续进行：

1，公司及高级职员名章使用公司或高级职员名章时应填写“公司印章申请表”，写明申请事项，征得部门经理批准后连同需章文件一并交印章管理人

2，部门印章使用部门印章时应填写“公司印章申请表”，填写用印理由，然后送交部门或认可后连同用印文件一并交印章管理人。

第八条 公司印章使用人：公司印章原则上由印章管理人（行政部经理）或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第九条 用印手续的简化常规用印或再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系后，有

文字证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及治发文件人姓名记入一览表，以备查考。

第十条 用印原则公司印章的用印按照以下原则进行

1，公司，部门用章，分别用于以各自名义行文时。

2，职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十二条 用章方法公司印章的用章方法有以下几条

1，公司印章应盖在文件下边。

2，盖章文件必要时应盖骑缝印。

3，公司印章的盖章除有另行规定或文件形式无固定要求之外，一般参照以下规定

进行。

（1）公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧。但公司名章与职务名章

并用时应盖在名称中间或树写名章的下方。

（2）职务名章盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于方。

4，盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印尼。

5，张数较多，需盖章的材料，在得到总裁的批准后，可采取印刷方式。

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景深设计（哈尔滨）建筑师事务所

2012年4月